Es esa época del año otra vez. Las temperaturas están bajando, las decoraciones navideñas están apareciendo y sus empleados están soñando despiertos con regalos, vacaciones y fiestas. En muchas industrias, la actividad disminuye casi al detenerse cuando se acercan las vacaciones, lo que significa que esta época del año tiene el potencial de ser particularmente productiva. Sin embargo, las distracciones abundan y, aunque los empleados están menos ocupados con el trabajo, de hecho pueden estar llenando su tiempo con las compras en línea y la búsqueda de recetas..

Entonces, ¿cómo puede motivar a su equipo y mantener el impulso hacia adelante? No endulzaré la realidad: puede ser difícil mantener a las personas en la tarea. Con estos consejos, puede ayudar a su empresa a seguir siendo productiva y al mismo tiempo disfrutar de las delicias de la temporada..

Recompensa los comportamientos que quieres ver.

En las clases de psicología de la universidad, uno de los primeros conceptos que aprenden los estudiantes es el concepto de condicionamiento operante, que dice que si se recompensa un comportamiento, aumentará. Puede usar este concepto simple para aumentar la productividad en su oficina, pero el truco es averiguar la recompensa que su equipo encontrará atractiva. Por ejemplo, puedo considerar que el pastel de frutas es increíblemente gratificante, pero muchos otros en la oficina pueden no estar de acuerdo.

Un buen lugar para comenzar es considerar horas adicionales de vacaciones de vacaciones como recompensa. La mayoría de los empleados, sin importar cuánto les guste su trabajo, también quieren tiempo libre para pasar con sus amigos y familiares. Por lo tanto, podría decir que cada vez que un empleado cumple con los objetivos que se han fijado para la semana, gana 2 horas adicionales de vacaciones de vacaciones. (En este escenario, estás recompensando a tu equipo semanalmente, lo que permite que los comportamientos positivos aumenten con el tiempo).

Si no puede permitirse días libres adicionales, vaya directamente a la fuente. Pregúntele a su equipo qué los motivaría a trabajar más duro y comprometerse con la recompensa. Luego, describa lo que constituye "productividad" y aclare los parámetros a su equipo, y asegúrese de entregarlos de manera constante a los que producen. Si lo que ofrece es más atractivo que la tentación de navegar por la web, puede vencer la distracción antes de que comience.

Darles un descanso

A menudo, los empleados pueden pasar horas a la vez sentados en sus escritorios o parados en un lugar, una receta rápida para el aburrimiento. Y sabemos que en esta época del año, el aburrimiento puede conducir fácilmente a la distracción. Reconozca que los días lentos en la oficina son inevitables y programe descansos cortos frecuentes para que su equipo pueda romper el día.

Las investigaciones han demostrado que nuestros cuerpos operan en ciclos de 90 minutos y que trabajar por la fuerza en un proyecto durante más de 90 minutos puede reducir drásticamente la productividad, así que use esto como una guía para cuándo programar los recesos. Si es posible, anime a su equipo a tomar descansos juntos para que puedan aumentar sus interacciones sociales, lo que también es bueno para la moral. Al reconocer las realidades del día de trabajo promedio de la temporada de vacaciones, puede reducir la cantidad de distracciones que afectan a su equipo..

Difundir la alegría

Durante las vacaciones, a la gente le encanta dar y recibir. Puede usar esto para su ventaja al instituir un ritual de vacaciones en la oficina que la gente puede esperar año tras año. Considere el clásico juego "Secret Santa", en el que las personas dibujan nombres y luego dejan varios regalos anónimos en sus escritorios, que culminan en una gran revelación a finales de año..

O, si su equipo está reduciendo los costos, considere organizar una fiesta de intercambio de regalos de elefantes blancos en la oficina. En este tipo de intercambio de regalos, cada persona trae un regalo envuelto (nuevo o usado, según las reglas seleccionadas por el anfitrión) a la fiesta. Todos escogen números de un sombrero para determinar quién es el primero en seleccionar un regalo de la pila, y la primera persona puede elegir cualquier regalo que desee. La segunda persona tiene la opción de escoger un regalo diferente de la pila o tomar el regalo que eligió la primera persona, dejando que la primera persona abra otro regalo. Esto continúa hasta que todos los regalos hayan sido elegidos..

Si quieres evitar la presión de un intercambio de regalos, considera una comida informal en la oficina o incluso una fiesta temática con un suéter de Navidad. El objetivo es reunir a su equipo en una situación social que les brinde algo que esperar, ayudarles a desahogarse y fortalecer las conexiones sociales que se reflejarán en las actitudes y conductas de la oficina..

Juegos, no tareas

Nadie quiere trabajar en proyectos tediosos, sin importar la época del año, pero desafortunadamente no todos los proyectos pueden ser encantadores. ¿Cómo puedes solucionar este problema? Para la respuesta, mira a la industria de aplicaciones móviles. Han hecho tareas tediosas, como rastrear la ingesta diaria de alimentos y contar los pasos divertidos, celebrando los hitos como lo haría un videojuego, con insignias o puntos. Esto se conoce como gamificación. Puedes tomar este concepto y aplicarlo a tu oficina..

Prepare una pizarra blanca que describa los hitos para los proyectos de los empleados, luego, cuando se alcancen los hitos, celebre otorgando al empleado una "insignia". Esto podría ser cualquier cosa, desde un distintivo real que el empleado pueda fijar a su ropa, hasta un elemento peculiar para su escritorio que indique su "nivel", o incluso que ilustre su progreso en la pizarra contra otros empleados en una especie de carrera. Hay muchas formas de convertir el trabajo en un juego, usar tu imaginación e inculcar la emoción donde antes no existía.

Con tiempo adicional disponible durante las vacaciones, usted quiere asegurarse de que su equipo esté haciendo el mejor uso de su tiempo. Pruebe estos consejos y mantenga la productividad en su lugar durante la temporada de vacaciones, con su equipo.

  • Margaret Lyons es la Gerente de éxito de clientes y Gerente de proyectos en InfoStreet en InfoStreet