El éxito del negocio depende de tener acceso a datos precisos, actuales y completos. Sin él, es difícil para los empleados colaborar de manera eficiente. Los silos de datos también dificultan la gestión eficaz de las relaciones con los clientes. Muchas empresas están trasladando su carga de trabajo a la nube, no solo porque operar en la nube es menos costoso que mantener una infraestructura física, sino también porque facilita que los empleados autorizados compartan datos..

Cuando una empresa opera en la nube, los empleados pueden trabajar desde cualquier computadora o dispositivo móvil, accediendo fácilmente a las aplicaciones de datos y de negocios sin importar dónde se encuentren, lo que es una ventaja importante en la era BYOD. Pero en la práctica, más de la mitad de los datos comerciales se almacenan en los equipos de escritorio, portátiles y dispositivos de los empleados. Una solución de sincronización, copia de seguridad y protección de datos de calidad empresarial puede ayudar a las empresas a eliminar los silos de datos.

Al operar en la nube o realizar negocios en línea, las contraseñas seguras también son obligatorias ya que la contraseña suele ser la primera línea de defensa contra los piratas informáticos. Las empresas que almacenan información en la nube deben exigir a los empleados que usen contraseñas que contengan letras mayúsculas y minúsculas, así como números y símbolos. También deben advertir al personal para evitar el uso de información personal como nombres, cumpleaños, números de teléfono, títulos de trabajo o equipos deportivos como contraseña, ya que esta información suele estar disponible en línea..

Mas consejos

Otro consejo para una operación más segura en la nube es usar una contraseña diferente para todos los sitios y cambiar la contraseña cada 30-60 días. La piratería es un problema creciente, y los empleados que usan la misma contraseña para cada sitio que visitan les dan a los piratas informáticos la oportunidad de descifrar un solo código y obtener acceso a múltiples sitios. Los empleados que cambian con frecuencia las contraseñas también ayudan a mantener la información de la nube más segura para los piratas informáticos que venden contraseñas a terceros: si la contraseña se actualiza, el comprador externo no podrá acceder al sitio.

Operar en la nube tiene sentido por muchas razones, y también lo hace el uso de una solución de contraseña basada en la nube. Con una solución de contraseña automatizada y basada en la nube que se sincroniza en todos los dispositivos, los empleados no tendrán que lidiar con la molestia de recordar y actualizar múltiples contraseñas, el sistema se encargará de ello automáticamente. Y con el administrador de contraseñas correcto, los empleados también pueden mejorar la seguridad mediante el uso de opciones de seguridad multifactoriales cuando están disponibles, como una contraseña combinada con un código de dispositivo único.

A medida que más y más compañías mueven las operaciones a la nube, es cada vez más importante sincronizar y proteger los datos. Al garantizar que los dispositivos estén sincronizados y tomar precauciones de sentido común con las contraseñas a través de un administrador de contraseñas automatizado, las empresas pueden transferir su carga de trabajo a la nube con confianza y operar de forma más segura..

  • Bill Carey es Vicepresidente de Marketing y Desarrollo de Negocios en Siber Systems