Estás en la carrera de la escuela y su teléfono suena. Es su cliente más importante y le preguntan si puede programar una reunión importante para la próxima semana, y necesitan una cotización para un trabajo como ayer. ¿Qué haces? ¿Estás fuera de la oficina y no tienes tu portátil? La respuesta es mirarte fijamente: puedes usar tu teléfono inteligente.

Lo primero que debe hacer para que su negocio sea más móvil es sincronizar su teléfono con su calendario y sus contactos. Si tienes un teléfono inteligente, esto se logra mejor con una aplicación y hay muchas aplicaciones buenas que sincronizan tus contactos y calendarios.

Obteniendo tu email en tu móvil

El correo electrónico es una herramienta de negocios de la que no podemos estar ni siquiera por unos minutos. Así que debería estar en su teléfono. La mayoría de los teléfonos tienen la capacidad de leer correos electrónicos, ya sea a través de la Web o sincronizando sus correos electrónicos directamente a su teléfono. Si su empresa utiliza el Exchange Server de Microsoft, entonces tiene la capacidad incorporada a Exchange para mostrar correos electrónicos a través de la web. Para hacer esto, deberá tener habilitada la aplicación web de Outlook (OWA) de Exchange, lo que no es un proceso trivial, y para la mayoría de las empresas es mejor evitarlo.

Si no usa Exchange, deberá profundizar un poco más en su manual. Si su correo electrónico está habilitado para POP o IMAP, y la mayoría lo son, incluso servicios gratuitos como Hotmail, Gmail, Yahoo, entonces es probable que pueda usar el lector de correo electrónico incorporado de su teléfono para captar los correos electrónicos de su empresa..

La mayoría de los teléfonos inteligentes que valen la pena se vincularán al correo electrónico de su teléfono móvil sin muchos problemas. La aplicación de correo electrónico del iPhone y la aplicación de correo electrónico de Android se conectarán sin problemas a la mayoría de los servicios y todo lo que necesita hacer es seleccionar su proveedor de correo electrónico y agregar su dirección de correo electrónico y contraseña, y el teléfono hará el resto.

Alternativamente, si su proveedor de correo tiene una aplicación Android o Apple iOS, todo lo que necesita hacer es descargarla de la tienda de aplicaciones e instalarla, luego ingrese su nombre de usuario y contraseña y estará listo para usar.

Una vez que el correo electrónico esté configurado en su teléfono, podrá leer y enviar correos electrónicos y leer archivos adjuntos estándar como Excel, Word y documentos PDF. Sin embargo, lo que no podrá hacer es crear o editar esos documentos, para ello necesitará una aplicación de oficina para su teléfono..

Hay muchas aplicaciones disponibles para editar y crear documentos de Office, pero entre las mejores están; Quickofficehttp: //www.quickoffice.com/ y Documents to Gohttp: //www.dataviz.com/products/documentstogo).

A juego con tus calendarios

Si usa Google Calendar o Outlook para sus calendarios, sincronizar su calendario móvil y su calendario principal es sencillo, especialmente en dispositivos iPhone y Android..

Para sincronizar su calendario de Outlook con un iPhone es un caso de marcar una casilla en iTunes (hay una opción de casilla de verificación en la pestaña Información en iTunes para sincronizar sus calendarios con Outlook) y desde ese momento en su calendario se sincroniza cada vez que se conecta.

Sin embargo, si alguien agrega algo a su calendario en la oficina mientras está fuera, entonces no se reflejará en su teléfono hasta que sincronice físicamente su iPhone. Para sincronizar su calendario a través de Internet, deberá registrarse en el servicio iCloud de Apple..

Gmail tiene la ventaja de que se sincronizará automáticamente con su calendario de Outlook y su calendario móvil. Sin embargo, no es tan sencillo como descargar la aplicación Google Gmail, primero deberá descargar Calendar Sync de Google (http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=98563&topic=13948&ctx=topic). ) aplicación a tu escritorio primero. Una vez que esté completo, si tiene un teléfono con Android, deberá configurar su cuenta en la configuración del Calendario de Android, y si tiene un iPhone, deberá ir a Configuración> Correo, Contactos, Calendarios> Agregar cuenta y luego agregar su configuración de Gmail.

Sincroniza tus contactos móviles con Outlook

La última pieza de la oficina en su rompecabezas de bolsillo es sincronizar sus contactos. Lo último que desea en un negocio es tener varias listas de contactos. Si coloca un contacto en su teléfono, debe actualizar sus contactos de escritorio y viceversa. Afortunadamente, la mayoría de los teléfonos inteligentes admiten la sincronización de contactos, ya sea a través de una aplicación descargable desde un servicio de correo como Gmail o Yahoo, o cuando conectas tu iPhone a tu escritorio y lo sincronizas usando iTunes (una vez más, hay una opción de casilla de verificación en la pestaña Información en iTunes para sincronizar tus contactos con Outlook).

Acceso remoto a su escritorio

Si no quieres la molestia de sincronizar tus contactos, calendario y correos electrónicos, hay una última opción disponible, pero solo es aplicable si tienes un teléfono inteligente con una pantalla lo suficientemente grande..

El software de acceso remoto LogMeIn le permite acceder al escritorio de su oficina desde cualquier teléfono con un navegador web, todo lo que necesita hacer es configurar LogMeIn en su escritorio o incluso en su computadora portátil. Puede tener la misma configuración de PC y Mac para usar LogMeIn, y luego desde su móvil vaya a www.logmein.com e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Obtiene una réplica exacta, pero mucho más pequeña, de su escritorio en su teléfono y desde allí puede acceder de forma remota a todas las aplicaciones y archivos disponibles en su escritorio..

Si eres usuario de iPhone, iPad o Android, hay una aplicación de LogMeIn que hace que todo sea un poco más utilizable y, aunque es caro por £ 17.99, vale la pena el precio..

Otras lecturas

Revisión de Quickoffice http://www.techradar.com/reviews/phones/mobile-phones/iphone-apps/business-and-finance/quickoffice-606043/review

Revisión de Documents To Go http://www.techradar.com/reviews/phones/mobile-phones/iphone-apps/business-and-finance/documents-to-go-614976/review