Según una solicitud de libertad de información hecha por ViaSat, más de 180,000 dispositivos digitales fueron denunciados a la policía como extraviados o robados el año pasado. El año pasado también el Ayuntamiento de Glasgow recibió una multa de £ 150,000 (aproximadamente US $ 250,000, AU $ 270,000) por perder 74 computadoras portátiles sin cifrar que contenían los datos bancarios de 6,000 personas.

Ahora que la información más confidencial se almacena en dispositivos digitales portátiles, es esencial que siempre se tomen todas las medidas posibles para protegerlos contra el robo..

"Cómo una organización puede dejar de notar que 74 computadoras portátiles sin cifrar han perdido la creencia de los mendigos", dijo Ken Macdonald, el comisionado asistente de ICO para Escocia. "El hecho de que estas computadoras portátiles nunca se hayan recuperado, y no se haya registrado la información almacenada en ellas, significa que probablemente nunca sabremos el alcance real de esta violación, o la cantidad de detalles de muchas personas que se han comprometido".

Además, su empresa también tiene la responsabilidad de proteger los datos almacenados en estos dispositivos, como parte de la Ley de protección de datos, que establece:

"Cuando la información que se guarda en una computadora portátil u otro dispositivo portátil se pueda usar para causar un daño o angustia individual, en particular cuando contiene información financiera o médica, se debe cifrar".

Proteger y encontrar

Por supuesto, cuidar la protección de datos es solo una parte de una sólida política de protección de TI. Claramente, para cualquier negocio, la pérdida de datos confidenciales es una preocupación importante. La buena noticia es que su empresa no es incapaz de actuar. Hay varias formas en que todas las tecnologías digitales de hoy pueden protegerse contra el robo:

• Disuasores visibles

A menudo, una simple advertencia de que el dispositivo es rastreable es todo lo que se necesita para evitar un robo. Un método es utilizar una etiqueta adhesiva a prueba de manipulaciones que vincule el número de serie del dispositivo a una base de datos. Immobilize ofrece un método rentable para proteger contra el robo cualquier tipo de equipo de TI.

Se puede usar SmartWater para etiquetar de manera invisible su propiedad tecnológica

• Disuasores invisibles

Las etiquetas físicas están muy bien, pero ¿y si pudiera proteger secretamente sus dispositivos digitales sin ningún signo exterior? Durante varios años ha sido posible etiquetar de forma forense cualquier dispositivo con un líquido especial. Empresas como Retainaguard y SmartWater ofrecen una forma ingeniosa de etiquetar objetos de forma invisible con códigos únicos.

Sujete su preciosa máquina a su escritorio con un bloqueo Kensington

• Proteccion fisica

Hay una serie de soluciones en el mercado que pueden ofrecer un nivel de protección física. Sin embargo, debe recordarse que son un elemento disuasivo y no una garantía de evitar el robo. Uno de los más conocidos es el bloqueo Kensington, que ofrece un método para conectar su PC portátil a un escritorio u otro objeto seguro. Casos seguros también están disponibles para Tablet PC.

Si tiene una MacBook con pantalla Retina, no puede usar bloqueos estándar, ya que estos portátiles son demasiado delgados. La solución es usar un caso seguro como el de Maclocks..

Los usuarios que no son de Apple podrían considerar STOP-Lock para proteger su PC portátil.

El Mac Pro Lock es una gran solución para asegurar este costoso equipo.

Los usuarios de Mac Mini también pueden proteger físicamente su computadora encerrándola en una caja robusta que está atada a un escritorio. Y si tiene la suerte de poseer un Mac Pro, esto también puede protegerse agregando un soporte a la máquina que le permita estar seguro en un escritorio..

Si bien gran parte de los equipos digitales de hoy en día se utilizan fuera de la seguridad relativa de un entorno de oficina, todavía es posible proteger los dispositivos de su empresa. Trust tiene un sistema de alarma que se puede conectar a la mayoría de los dispositivos digitales, al igual que el Kensington Proximo. Y ChargerLeash ofrece un cable de carga con alarma incorporada.

Elige tus armas

Como hay una gran cantidad de diferentes dispositivos de seguridad y prevención de robo disponibles, ¿cuál (es) debería elegir? Hágase estas preguntas para decidir sobre los dispositivos antirrobo perfectos para proteger los activos digitales de su empresa:

• ¿Se utilizarán todos los dispositivos dentro de un espacio de oficina??

Si es así, atar físicamente los dispositivos a escritorios u otros objetos inmuebles será eficiente y rentable utilizando soluciones como las cerraduras Kensington.

• ¿Necesitas proteger smartphones y tablets??

Si es así, usar la funda protectora que tiene un hardware antirrobo incorporado será la opción más efectiva.

• ¿Se utiliza alguno de los dispositivos fuera de un entorno de oficina seguro??

Si es así, los adhesivos disuasorios visibles pueden ser efectivos. Además, haga coincidir un sistema de protección física con el dispositivo específico para mayor seguridad.

• ¿Se utilizarán los dispositivos en lugares inseguros??

Si es así, al conectar una alarma al dispositivo, se notificará instantáneamente al usuario que su dispositivo ha sido movido..

Defensa de varias capas

A menudo, el uso conjunto de varios sistemas de seguridad ofrecerá la mejor solución. SmartWater es un buen ejemplo aquí. Una computadora portátil puede estar atada a un escritorio, pero si se la roban, la etiqueta SmartWater aún podría identificar el dispositivo con el que se usó y quién robó la máquina.

En última instancia, el nivel de amenaza que percibe su empresa determinará las precauciones que tome su empresa para evitar el robo de hardware digital. Como ahora se realizan muchos negocios en movimiento, la protección de todos los dispositivos en uso es una obligación no solo por razones comerciales, sino también para cumplir con los requisitos legales con respecto a la protección de datos..