La cantidad de datos que cada negocio ahora tiene que administrar y almacenar ha crecido de manera casi exponencial en los últimos años..

De hecho, el Estudio del Universo Digital IDC estimó que el volumen total de datos en todo el mundo aumentaría de aproximadamente 1.3 billones de GB en 2010 a 35 billones de GB para 2020. Respaldar estos datos se ha convertido en un imperativo comercial al que todas las organizaciones deben prestar más atención..

Optimizar la copia de seguridad de datos en toda la empresa significa desarrollar un nuevo enfoque sobre cómo se gestionan los datos. El costo del almacenamiento en disco puede haber seguido disminuyendo, pero simplemente comprar más capacidad de almacenamiento no es un enfoque efectivo y no protege a una empresa de futuras explosiones en sus necesidades de almacenamiento de datos.

Pasos clave

Para un entorno de copia de seguridad de datos realmente optimizado, se debe adoptar un enfoque más eficiente, y hay una serie de pasos clave que las empresas pueden tomar para mejorar el rendimiento de sus copias de seguridad de datos:

  • Los datos deben ser auditados: a menudo, las empresas intentarán realizar copias de seguridad de cada parte de los datos que tienen, cuando la gran mayoría son en realidad duplicados de archivos de datos principales. Un componente importante de la optimización de la copia de seguridad de datos es hacer una copia de seguridad de los datos que son críticos.
  • Acceso eficiente a los datos: la copia de seguridad de los datos es un ejercicio sencillo, pero un sistema verdaderamente optimizado permitirá un acceso eficiente a estos archivos de datos. Es muy fácil hacer una copia de seguridad de los datos en silos de datos impenetrables, que pueden ser apropiados para datos de archivo, pero no para información de misión crítica que puede cambiar minuto a minuto.
  • Use la virtualización con cuidado: no hay duda de que la virtualización puede proporcionar una serie de beneficios para las pequeñas empresas, pero el uso de estos sistemas debe evaluarse cuidadosamente para garantizar que las copias de seguridad no supongan una carga excesiva para la red. Las copias de seguridad de datos no deben crear cuellos de botella de datos en una red y sus sistemas conectados.
  • Desarrollar una política de copia de seguridad de datos: el sistema de copia de seguridad de datos implementado solo será tan eficiente como la política que lo rige. Una auditoría de datos revelará los tipos de datos que deben conservarse y, para la política general, considere los aspectos más amplios, como las responsabilidades reglamentarias y cómo funcionará el proceso de recuperación..

Una de las principales plataformas de copia de seguridad y recuperación de datos es Dell SonicWall CDP. Ahora en la versión seis, SonicWall evita la pérdida de datos y el tiempo de inactividad con una copia de seguridad puntual continua o programada y una restauración de un solo toque que ofrece una aplicación granular de políticas y deduplicación de datos..

Dell dice en su guía de mejores prácticas de copia de seguridad de datos: "Dada la cantidad cada vez mayor de datos generados por las empresas de hoy, TI no puede evitar volver a evaluar las metodologías de copia de seguridad tradicionales que requieren la administración de copias de seguridad complejas / log / diferenciales complejas y el almacenamiento de cantidades masivas de datos duplicados ".

Reducir el esfuerzo

Peter Lamson, Vicepresidente Senior de Pequeñas Empresas para la empresa de copia de seguridad en la nube Carbonite, deja claro que es posible reducir el esfuerzo necesario.

"Las pequeñas empresas están creando datos nuevos y de valor incalculable cada minuto de cada día y no pueden darse el lujo de estar desprotegidas", dice. "Los métodos de bajo costo, automatizados y fáciles de usar son ahora comunes, por lo que no hay razón para que las pequeñas empresas dediquen tiempo a administrar las copias de seguridad manualmente, cuando en su lugar podrían dedicar ese valioso tiempo a su negocio".

Una política de copia de seguridad de datos bien definida garantizará que los sistemas estén completamente optimizados para satisfacer las crecientes demandas que las empresas les imponen.