Implementar el almacenamiento en la nube no tiene por qué ser difícil. Una solución híbrida, donde algunos datos se almacenan fuera del sitio y el resto se conserva en las instalaciones, es perfecta para empresas de tamaño SMB, lo que proporciona flexibilidad y reduce los costos..

El almacenamiento en la nube híbrida puede generar ahorros en la adquisición de TI, ya que no necesita el equipo y solo paga una suscripción mensual.

Con paciencia e investigación exhaustiva, usted mismo puede crear una nube híbrida. Es mejor comenzar segmentando la información, almacenando localmente los datos a los que necesita acceder rápidamente y archivando otros datos en la nube..

Además, elegir un proveedor en la nube puede ser tan simple como hacer una búsqueda en Google, con sitios de comparación como Cloudpricing.co.uk que pueden ayudarlo con su elección..

Gran elección

Pero puede ser confuso. Desde opciones de bricolaje desde proveedores conocidos en la nube, como Amazon, hasta consultoría de Rackspace o Microsoft, o incluso proveedores más pequeños, locales, la elección es amplia..

Hay varios grados de nube y el costo depende del acceso. El acceso rápido cuesta más, según Daniel Foster, Director Técnico de 34SP.com. Pero puedes bajar a 1p o 2p por GB para un acceso lento, lo que es ideal para datos archivados que no necesitarás de inmediato, dice..

"Hay un contraste entre el hecho de que es bueno almacenar archivos de gran tamaño, ya que son baratos, pero se desea una baja latencia donde se pueda obtener rápidamente", dice Foster. "También hay un costo de acceso, así que debes pensar en eso".

Pero una vez que haya decidido enviar los datos, migrarlos es rápido. "Si tiene un archivo que desea enviar, puede inscribirse, cargar los datos y listo, dependiendo de la conexión a Internet", dice Foster..

Las PYMES podrían comenzar con servicios básicos en la nube como Dropbox para mejorar la productividad a corto plazo, aconseja Pushan Rinnen, Director de Investigación de Gartner. Este tipo de servicio le permite compartir datos y sincronizar, y es un buen punto de partida para acostumbrarse al almacenamiento en la nube..

La nube también funciona bien para la colaboración y el intercambio de grupos en áreas como ventas de campo. "Si está en la nube, las pymes pueden acceder a ella desde diferentes dispositivos", dice Rinnen. "Se trata de hacer que los datos estén disponibles para las empresas en cualquier momento y en cualquier lugar".

Las PYMES deben segmentar los datos en dos campos; la información que necesitan encontrar rápidamente y la que se puede archivar. Los datos de gran tamaño, como una gran base de datos o datos de clientes, incluidos los archivos de video, también pueden incluirse en el almacenamiento en la nube junto con la información archivada..

Enfoque de aplicaciones

Ciertas aplicaciones también pueden adaptarse a ser almacenadas en la nube. La mayoría de las PYMES están interesadas en la externalización de aplicaciones, como su administrador de nómina, dice Robin Kuepers, Director de Marketing Empresarial de Dell Storage. Mientras que esto solía hacerse en el sitio y todo se mantenía localmente en el servidor, ahora es algo que se puede trasladar a una empresa de la nube..

La seguridad puede ser un problema, pero "el control de acceso adecuado le da la primera línea de defensa", dice Rinnen.

De hecho, a pesar de las percepciones, los datos pueden ser más seguros en la nube, ya que la tecnología minimiza los riesgos de perder información que se almacena solo en el sitio. Foster cree que el almacenamiento de Amazon Glacier es bueno para los datos archivados, y el costo es muy bajo en "aproximadamente 1 centavo por GB".

Incluso entonces existe un riesgo, pero asegurarse de tener una estrategia debería ayudar. "Es como subirse a un automóvil; existe un riesgo, pero tienes que ir de A a B. Si no tienes una estrategia, ahí está el riesgo", dice Kuepers..

Aquellos con algunos conocimientos técnicos encontrarán que Amazon es fácil de usar. "Todo está automatizado siempre y cuando tengas a alguien que sepa lo que están haciendo", dice Foster. "Amazon es un proveedor bastante bajo, hay que tener conocimiento".

Para un acceso inmediato, Rackspace y Microsoft son una buena opción para las PYMES, ya que ofrecen un servicio de "alto nivel", con asesoramiento y consultoría como parte del paquete..

El negocio de Foster utiliza Rackspace para almacenamiento y consultoría en la nube. Dice que, a diferencia de los servicios web como Amazon, siempre están disponibles y se mantienen en contacto, por lo que depende de su preferencia..

Mientras tanto, Dell ofrece consultoría y cuenta con expertos en sectores verticales como el cuidado de la salud, donde mantener los datos archivados es cada vez más importante, dice Kuepers..

Recuperación de desastres

La nube es un buen lugar para la recuperación de desastres, dice Rinnen, y la información puede estar lista en minutos con VMware Restore instantánea de VMware, pero es costosa.

Rinnen cree que Amazon no está bien para muchas PYMES, ya que puede ser difícil de configurar. Ella recomienda mirar el Evault de Seagate, que tiene centros de datos en Europa y los Estados Unidos, así como Salesforce.com. .

Una vez que haya elegido un proveedor, la implementación de almacenamiento en la nube híbrida es fácil. Pero antes de eso, debe decidir cómo segmentará sus datos, adaptando su estrategia a su negocio..