La Cinta en Office 2007 y 2010 está diseñada para hacer que los comandos sean más accesibles al hacerlos más visibles..

Funciona de manera admirable, pero es probable que encuentre que la mayoría de las opciones que usa con frecuencia están dispersas en las distintas pestañas, lo que puede resultar muy frustrante si se encuentra cambiando constantemente entre ellas..

Afortunadamente, hay una solución rápida y fácil para este problema: Microsoft Office 2010 le permite crear su propia pestaña de Cinta personalizada en cada aplicación individual, como Word o Excel. Se pueden completar con todos sus comandos de Office favoritos, incluidos los que no se encuentran en ninguna otra parte de la cinta de opciones..

Además de crear su propia pestaña de la cinta de opciones, le mostraremos cómo hacer una copia de seguridad de sus personalizaciones e incluso exportarlas a otra computadora con Office 2010..

1. Acceda a las opciones de la cinta

Abra la aplicación elegida de Microsoft Office 2010: en este tutorial usaremos Word, pero puede personalizar la cinta en Excel, Access, Publisher y otros programas de Office que también la usan.

Comience haciendo clic con el botón derecho en cualquier lugar de la cinta para mostrar un menú emergente. Seleccione 'Personalizar la cinta ...' para abrir el cuadro de diálogo Opciones en la sección Personalizar cinta..

2. Crear nueva pestaña de la cinta

Haga clic en el botón "Nueva pestaña" y verá una nueva pestaña, titulada fácilmente Nueva pestaña (Personalizada), que aparece en la lista de Pestañas principales en el panel derecho del cuadro de diálogo Personalizar cinta..

Asegúrese de que la Nueva pestaña (Personalizada) esté resaltada (si no lo está, haga clic en ella una vez para seleccionarla) y luego haga clic en el botón 'Cambiar nombre ...' para cambiar su nombre a algo más descriptivo.

3. Renombrar y reordenar

Escriba un nuevo nombre para su pestaña personalizada, algo fácilmente identificable, como su propio nombre o Mis favoritos, que hemos usado, luego haga clic en 'Aceptar'.

Use los botones de flecha arriba y abajo a la derecha de la pantalla para cambiar la posición de la pestaña en la Cinta - muévala hacia arriba en la lista para que aparezca más a la izquierda en la Cinta.

4. Establecer grupos

A continuación, configure los grupos en los que desea organizar sus diversos comandos. Uno se crea de forma predeterminada, denominado 'Nuevo grupo (personalizado)'.

Comience seleccionando esto y haciendo clic en 'Cambiar nombre'. Asígnele un nombre adecuado (ignore la opción para crear un icono) y haga clic en "Aceptar". Agregar más grupos haciendo clic en el botón 'Nuevo grupo'.

5. Localiza los comandos

De manera predeterminada, 'Elegir comandos de la lista' a la izquierda contiene los comandos más populares en su aplicación de Office elegida.

Haga clic en el menú desplegable para elegir un conjunto diferente: puede filtrar de acuerdo con otras pestañas de la Cinta, elegir todos los comandos o mostrar aquellos que no están disponibles en otras pestañas.

6. Seleccionar y agregar comandos.

Desplácese por la lista en busca de los comandos que desea agregar a la pestaña de la cinta personalizada. Haga clic en las entradas con un signo '+' para expandir sus contenidos..

Con el comando seleccionado seleccionado, haga clic en el grupo de pestañas en el que desea que resida el comando, luego haga clic en 'Agregar >>' para agregarlo.

7. Organizar comandos y grupos de pestañas.

Las entradas se pueden eliminar de los grupos seleccionándolas y haciendo clic en '

Se puede cambiar el nombre de los comandos individuales y asignar otro ícono al valor predeterminado; haga clic en 'Cambiar nombre' para hacerlo.

8. Prueba tu nueva pestaña de Cinta

Cuando hayas terminado de hacer cambios, haz clic en el botón "Aceptar". Verás que el encabezado de la pestaña aparece en la cinta de opciones: haz clic en ella para ver la pestaña de la cinta personalizada..

Si está satisfecho con su aspecto, continúe con el siguiente paso. Si desea realizar más cambios en la pestaña, puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en cualquier lugar de la Cinta y seleccionando 'Personalizar la cinta' para volver a abrir el cuadro de diálogo Personalizar.

9. Exportación o copia de seguridad

Haga una copia de seguridad de la pestaña de la Cinta personalizada (y otras configuraciones de Office personalizadas) haciendo clic en el botón 'Importar / Exportar' y seleccionando 'Exportar todas las personalizaciones'.

Guarde el archivo en un lugar seguro, como su unidad de copia de seguridad. Restaure la configuración haciendo clic en 'Importar / Exportar' y seleccionando 'Importar archivo de personalización'.

10. Tus comandos favoritos, a tu alcance.

Enhorabuena: acaba de colocar todos sus comandos favoritos de Microsoft Office en una pestaña de la cinta de opciones, fácilmente accesible.

Ahora puede acceder rápida y fácilmente a todas las herramientas y accesos directos de Office más utilizados sin tener que cambiar de pestaña, acelerando su flujo de trabajo y volviéndolo más productivo como resultado.