De acuerdo con el Índice de red visual de Cisco, el año próximo se integrará la mayoría del contenido que se mueve a través de Internet. Las empresas se están dando cuenta de que la integración de más teleconferencias en sus empresas puede ofrecer ahorros de costos y aumentos de eficiencia en general..

Pero es importante apreciar que a medida que crece el uso de la videoconferencia, la gestión efectiva de las redes IP se vuelve crucial.

Como comenta Cisco: "A medida que el video crezca, dará forma a las redes. Se harán más grandes para manejar el volumen de tráfico y la proliferación de dispositivos habilitados para video, y más inteligentes para manejar las demandas de las aplicaciones de video: latencia, distribución, administración e interoperabilidad. "Eso solo puede optimizarse a nivel de red. Ambas fuerzas darán lugar al surgimiento de redes de próxima generación optimizadas para video".

Factor BYOD

Otro impulsor clave de la teleconferencia es el uso creciente de "traer su propio dispositivo", con muchos de estos dispositivos capaces de manejar la videoconferencia. La carga adicional que esto supone para la red IP de una empresa no debe subestimarse..

Por ejemplo, una llamada de video puede usar hasta 200 veces más ancho de banda que una llamada de voz. Al producirse varias llamadas de video simultáneamente, el ancho de banda de una empresa puede verse seriamente comprometido muy rápidamente.

Las pequeñas empresas pueden tener varias oficinas satélite y utilizar una red de área amplia (WAN) para que su personal se comunique a través de videoconferencia..

Dado que esto puede suponer una gran carga para la red, siempre es un "deber" optimizar la WAN para garantizar una conexión sólida.

Tecnicas

Hay una serie de técnicas que se pueden utilizar para lograr esto:

  • Uso de la nube: la nube ahora ofrece una plataforma de fácil acceso y escalable, que ofrece el tipo de flexibilidad con los servicios de teleconferencia que muchas empresas buscan.
  • Elija aplicaciones que ofrezcan interoperabilidad: aplicaciones como Skype, WebEx y GoToMeeting ofrecen sus propias plataformas. Evalúe qué aplicaciones de teleconferencia se están utilizando en su negocio y estandarice en una plataforma para una mejor eficiencia y optimización.
  • Mover a servicios basados ​​en IP: observe la infraestructura general de telecomunicaciones de su empresa. A menudo se basará en los intercambios de PBX, y el cambio a telefonía basada en IP tiene el efecto de habilitar su red para una teleconferencia eficiente.
  • Utilice aplicaciones y servicios escalables: a medida que una empresa crece, también se expandirá el uso de las teleconferencias. Optimice las aplicaciones en uso asegurándose de que puedan escalarse para adaptarse a cualquier número de usuarios.
  • Actualice las redes de área local y amplia: la manera más efectiva de mejorar los servicios de teleconferencia es actualizar la red en la que se están ejecutando. Audite las redes de su empresa ahora e identifique dónde se pueden realizar mejoras en el ancho de banda.

Las teleconferencias pueden ofrecer mejoras importantes a la productividad empresarial, pero al igual que cualquier otro servicio empresarial, debe optimizarse para ofrecer su verdadero potencial. La evaluación de sus necesidades comerciales actuales y la forma en que desea utilizar las teleconferencias en el futuro le permite realizar las actualizaciones necesarias para liberar el potencial que pueden aportar las teleconferencias..