Spotlight se ha convertido en una revelación para muchos usuarios de Mac, proporcionando una herramienta de búsqueda rápida en todo el sistema para encontrar elementos instalados y guardados.

Sin embargo, la tecnología no se limita a un campo de entrada en la parte superior derecha de la pantalla, e impulsa uno de los componentes mejores pero más infrautilizados de Mac OS X: las carpetas inteligentes.

Esencialmente, las carpetas inteligentes en Mac OS X son resultados de búsqueda guardados, a los que se accede desde la sección de búsqueda de la barra lateral del Finder. De forma predeterminada, se proporcionan tres como punto de partida: 'todas las imágenes', 'todas las películas' y 'todos los documentos', que, cuando se seleccionan, enumeran todos los elementos encontrados del tipo relevante en su Mac. (Tenga en cuenta que la visibilidad de las búsquedas predeterminadas se puede alternar a través de la sección Barra lateral de las preferencias del Buscador).

Crea tus propias carpetas inteligentes

El poder real de las carpetas inteligentes proviene de crear las suyas propias y ajustarlas al contenido al que accede con más frecuencia. Crear una carpeta inteligente es sencillo, y el siguiente método detalla cómo crear uno básico para encontrar documentos con su nombre en.

Abra una ventana del Finder y escriba su nombre en el campo de búsqueda de Spotlight en la esquina superior derecha. (Si el campo no está visible, amplíe la ventana del Finder; si aún no aparece, presione Control y haga clic en la barra de herramientas del Finder, seleccione Personalizar barra de herramientas y arrastre el elemento 'buscar' a la barra de herramientas).

Se mostrarán todos los elementos que coincidan con su término de búsqueda. Debido a que Spotlight busca metadatos, inicialmente mostrará documentos que tienen su nombre dentro del contenido, pero puede cambiarlo a solo nombre de archivo haciendo clic en 'Nombre de archivo' en la barra de herramientas de búsqueda que aparece cuando comienza a crear una búsqueda.

Para filtrar aún más los documentos mostrados, haga clic en el botón + para agregar más criterios de búsqueda. El primer menú en cada caso proporciona acceso a los atributos comunes (tipo, fecha de creación, extensión de archivo, etc.), pero al seleccionar 'Otro' se muestran docenas más; si lo desea, agréguelo al menú estándar marcando su casilla de verificación.

AÑADIR ATRIBUTOS: Las búsquedas se pueden hacer más complejas agregando atributos y valores, filtrando cada vez más los resultados

Una vez que haya seleccionado un atributo, aparecen menús y campos sensibles al contexto que le permiten establecer valores, como escalas de tiempo para atributos orientados por fecha. En la imagen de arriba, el atributo y los valores elegidos filtran los elementos enumerados a los modificados en los últimos 90 días.

Guardar y editar carpetas inteligentes

Para guardar una carpeta inteligente, haga clic en el botón Guardar. En la hoja que aparece durante una operación de guardar, asigne un nombre a su carpeta inteligente, deje solo la ubicación de guardado predeterminada y seleccione 'Agregar a la barra lateral' para agregar su carpeta inteligente a la barra lateral del Finder. (Puede eliminarlo más tarde arrastrándolo desde la barra lateral y restaurarlo arrastrando la carpeta inteligente a la barra lateral desde / Biblioteca / Búsquedas guardadas).

Para editar una carpeta inteligente existente, selecciónela en la barra lateral del Finder, elija 'Mostrar criterios de búsqueda' en el menú de acciones de la barra de herramientas (el botón que parece un engranaje), cambie los atributos y valores y luego haga clic en Guardar.

RESTAURARLO: Vaya a / Biblioteca / Búsquedas guardadas para acceder a sus búsquedas guardadas y restaurarlas en la barra lateral del Finder

Cuando hayas aprendido lo básico, prueba a experimentar con más carpetas inteligentes. Podría, por ejemplo, usar una etiqueta del Finder para colorear las carpetas del proyecto actual y luego crear una carpeta inteligente con la "Etiqueta del archivo" establecida en el color elegido y "Tipo" como "Carpetas".

O, si desea saber qué aplicaciones ha usado durante las últimas 48 horas, configure 'Tipo' en 'Aplicaciones' y 'Última fecha de apertura' en 'dentro de los últimos 2 días'. Y para ver los últimos seis meses de la salida de Word, establezca 'Tipo' en 'Otro' y escriba 'Palabra' en el campo de texto, y luego configure 'Última fecha de modificación' en 'dentro de los últimos 6 meses'.

Una vez que comience, pronto se dará cuenta de que las posibilidades de las carpetas inteligentes son infinitas. Háganos saber en los comentarios sobre las mejores carpetas inteligentes que haya creado en su Mac..

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