Llega un momento en que la pequeña empresa que comenzó en su hogar llegó a esa etapa en la que lo que antes era un dormitorio o un cuarto de caja es demasiado pequeño y no es adecuado para su propósito..

Esto significa que es hora de planear mover todo fuera de la casa y al espacio de oficina adecuado. Podría ser por una variedad de razones. La familia no entiende el concepto de una puerta cerrada y puede distraer mucho, o que su negocio está en auge en la medida en que la cantidad de empleados que tiene ahora excede el espacio que puede proporcionarle..

Lo primero en lo que debe pensar es si necesita alquilar una oficina completa o simplemente un conjunto de escritorios en un espacio compartido.

Equipo

Alquilar una oficina para su uso exclusivo significa que cualquier equipo puede almacenarse allí (tomando las precauciones de seguridad necesarias). Puede mantener las computadoras de escritorio y los servidores dentro de la oficina y conectarlos en red como mejor le parezca, ya sea por cable o inalámbrico..

Todos los empleados pueden acceder a los mismos datos desde el servidor desde sus computadoras de escritorio. Aquí es importante tener alguna forma de hacer una copia de seguridad de estos datos y llevarlos fuera del sitio.

Además, los trabajadores que pueden necesitar trabajar en monitores duales (o múltiples), como los diseñadores, tienen suficiente espacio para realizar su trabajo adecuadamente y completar sus tareas más fácilmente..

En esta etapa, probablemente sea excesivo invertir en enrutadores y servidores de rango superior cuando el equipo de nivel de entrada realice la gran mayoría de las funciones que necesita.

Trabajar fuera de este entorno de oficina puede significar que necesitará acceso remoto a cualquier información en sus servidores o máquinas de escritorio. El software de acceso remoto es necesario si realmente necesita esa presentación de ventas en la que estaba trabajando en la oficina para mostrársela a un cliente potencial en su oficina.

El alquiler de espacio de escritorio es otra opción para las empresas que desean expandirse fuera de la casa. Mientras que normalmente proporcionan teléfonos y acceso a Internet, todos los demás equipos de TI deben ser solo los que usted puede llevar. Esto normalmente significa una computadora portátil y un teléfono inteligente o tal vez incluso una tableta..

Trabajar en un espacio de oficina compartido significa que debe mantener sus datos comerciales importantes en un lugar al que pueda acceder a través de Internet. La nube se utiliza cada vez más para proporcionar almacenamiento accesible desde cualquier ubicación, así como aplicaciones ofrecidas como software como servicio (SaaS).

La ventaja aquí es que no está limitado a ninguna ubicación en particular; Mientras tenga acceso a Internet, tendrá sus datos y aplicaciones..

Opción de nube

El uso de la nube para almacenar datos y acceder a las aplicaciones puede aplicarse igualmente a aquellas empresas que tienen su propio espacio de oficina exclusivo. Esto es particularmente útil si desea acceder a datos desde una multitud de dispositivos diferentes o colaborar con otros empleados que pueden no estar en la oficina cuando está.

Independientemente del camino que tome, es necesario planificarlo para asegurarse de que la mudanza fuera de la oficina en casa sea la correcta. Esta planificación y reflexión a través de las decisiones estratégicas que llevaron a este movimiento lo convertirán en un éxito abrumador..