Independientemente de la austeridad y la perspectiva económica, las pequeñas empresas deben mantener un ojo en el balance final. Es un área donde, sin diligencia, los costos pueden salirse rápidamente de control.

Entonces, ¿cómo encuentran las empresas formas efectivas de reducir los costos de TI??

Reemplazar hardware viejo

Con los precios de la energía aumentando año tras año, podría valer la pena ver cuánta energía utilizan sus computadoras de escritorio, impresoras y servidores. Es posible que un servidor antiguo le haya dado a su organización muchos años de servicio, pero uno nuevo será mucho más eficiente en términos de energía.

Además de eso, la virtualización puede reemplazar múltiples servidores al tener muchos sistemas operativos ejecutándose en la misma pieza de hardware. Los servidores más nuevos pueden manejar la virtualización inmediata con extensiones virtualizadas especiales a los procesadores para llevar a cabo dichas tareas de manera más efectiva que el hardware anterior.

Las computadoras de escritorio con monitores CRT también pueden ser reemplazadas por computadoras portátiles más baratas. Esto también le da a sus empleados la capacidad de llevar el trabajo a casa o trabajar fuera de la oficina.

Apagar el equipo

Muchos empleados rara vez apagan el equipo al final del día, e incluso si no se utiliza ninguna aplicación, la PC sigue consumiendo energía.

Haga que la última persona que sale de la oficina apague las computadoras de escritorio y los monitores. También puede considerar comprar un dispositivo que apague una computadora si permanece inactiva durante un período de tiempo prolongado..

Utilizar software libre

El nuevo software de oficina puede costar una gran cantidad de dinero cada vez que compra una computadora nueva. Entonces hágase esta pregunta: ¿el software libre podría hacer el mismo trabajo??

Libre Office es una suite de productividad de código abierto para rivalizar con Microsoft Office. Si hace todo lo que desea, puede reducir los costos descargando y utilizando eso en lugar de un paquete de productividad pagado..

Usa la nube

Algunas empresas ahora están abandonando los servidores de servicios en la nube. ¿Necesita un servidor de correo electrónico interno o un servidor de correo basado en la nube ofrecería una mejor relación calidad-precio? ¿Podría su sistema CRM ser portado desde el hardware de su organización a la nube a través de una oferta de software como servicio??

Este cambio de gastos de capital (Capex) a gastos operativos (Opex) seguramente hará feliz a su contador. Google Drive ofrece una alternativa basada en la nube para Microsoft Office y para la mayoría de las pequeñas empresas, esto es completamente gratis.

Use VoIP en lugar de una línea telefónica

Es tentador pensar que necesita varias líneas telefónicas en su oficina, pero a veces es mejor usar un servicio como Skype para llamar a colegas y clientes. Si utilizan el mismo servicio, la llamada suele ser gratuita. Algunos ofrecen videoconferencia y pantalla compartida, lo que reduce los costos de viaje..

¿Cuánto internet necesito??

Muchas compañías piensan que necesitan una conexión a Internet de “todo lo que puedas comer” cuando en realidad todo lo que envían son unos pocos correos electrónicos al día. Una investigación de diferentes ISP puede encontrarle un acuerdo más barato, lo que significa que no está pagando por un servicio que realmente no necesita.