Desde la década de 1970, hemos avanzado mucho como trabajadores de oficina. Pero de acuerdo con una nueva investigación del Centro de Investigación Económica y Empresarial, todavía tenemos más en nosotros.

A pesar de que la productividad de los trabajadores es cinco veces mayor que en los años 70, se prevé que aumente un 22% más entre ahora y 2020. Esto se debe en parte a la gran tendencia BYOD, ya que utilizamos computadoras portátiles, teléfonos móviles y tabletas para mantenernos. conectado y hacer las cosas.

Sin embargo, como dice el tío Ben de Spiderman, "con gran poder conlleva una gran responsabilidad". Con todos estos recursos disponibles para los trabajadores, los empleadores esperarán mucho más producción por hora que antes..

Si no se regula adecuadamente, es muy fácil que las líneas entre el trabajo y la vida en el hogar se vuelvan borrosas. Entonces, la misma tecnología que se supone que nos libera se convierte en la misma que nos mantiene encadenados a nuestro trabajo y evita que nuestros cerebros se relajen..

Cuánto es demasiado?

Es una ecuación que podría llevar al desastre. Las personas utilizan numerosas y diversas formas de administrar su trabajo: correo electrónico, mensajería instantánea, redes sociales empresariales, etc..

Cuando eso se complica en un equipo (o en varios equipos), se recibe, gestiona y procesa mucha información desde todos los ángulos. Puede ser lo suficientemente difícil mantenerse al tanto de varios equipos, y mucho menos mantenerse al tanto de las herramientas y los procesos separados que todos usan..

Para combatir esto, intente encontrar una herramienta que funcione universalmente en todos sus equipos y configure varias cuentas para eso. Por ejemplo, si el MindManager de Mindjet trabajó para todos tus equipos, ¿por qué no lograr que todos usen eso? luego simplemente configura mapas para cada uno de tus equipos?

De esa manera, puede mantener todo en un solo lugar, pero lo suficientemente separado para evitar la superposición.

Rompe tus cadenas; rompe tus cadenas ...

El crecimiento de la tecnología de teléfonos inteligentes y tabletas es una espada de doble filo. Si bien ambos, junto con las computadoras portátiles, nos ayudan a trabajar con flexibilidad, es muy fácil para nosotros tener la costumbre de revisar los correos electrónicos de trabajo, incluso cuando no estamos trabajando..

En realidad, esto es contraproducente, sugiere Dave Coplin, el jefe de visión general de Microsoft, y dice: "La tecnología se ha convertido en la prisión en muchos casos. Muchas personas se sienten encadenadas a su correo electrónico [y creen que] deben vaciarla, cuando en realidad eso es Sólo el proceso de trabajo, no es trabajo en sí mismo ".

Esto es ciertamente cierto en casa cuando te encuentras revisando tu correo electrónico pero sin poder hacer nada. Simplemente reconoce el correo electrónico y lo piensas toda la tarde hasta que te pones a trabajar al día siguiente..

Descubrir la tecnología es importante: le da a tu cerebro la oportunidad de desconectarse y reflexionar, en lugar de reaccionar, a las cosas que han sucedido a lo largo del día. Si bien esto puede sonar difícil, es más fácil de lo que piensas.

La mayoría de los teléfonos inteligentes tienen la opción de cambiar la frecuencia de sincronización de su correo electrónico. Desactive las notificaciones automáticas y, si su teléfono tiene la opción de, establezca su hora pico de correo electrónico solo para las horas de trabajo, por lo que deja de actualizar su bandeja de entrada automáticamente..

No es del todo malo!

Por supuesto, a pesar de nuestros cerebros más activos, en general es bueno que exista este tipo de tecnología. Como todo buen trabajador sabe, en ocasiones la vida real se interpone en el trabajo..

Ya sea por el clima o por una cita médica mal programada, de vez en cuando simplemente no podemos asistir a la oficina. Sin la tecnología y la capacidad de trabajar de forma remota, estaríamos encadenados a la oficina más que nunca..

Si queremos ser un 22% más productivos para 2020, debemos asegurarnos de no saturar nuestra capacidad de atención antes de esa fecha..

Es importante recordar que solo tenemos una cantidad limitada de atención, y debemos usarla con cuidado, esto significa asegurarse de que usted es el maestro de su tecnología y no al revés.!

  • Frank Reinelt es el jefe de Reino Unido, Europa del Norte y Mercados Emergentes en MindJet