Mejores aplicaciones para pymes.

1. Kashoo

2. expensificar

3. holgura

4. Avaamo

5. QuickBooks

Siga leyendo para conocer nuestro análisis detallado de cada aplicación.

Los propietarios de pequeñas empresas no son ajenos a operar con pocos recursos. Cualquier pequeño cambio que pueda hacer en términos de eficiencia puede transformarse en una gran ventaja sobre sus competidores.

Si bien no hay escasez de soluciones y servicios de negocios integrales en línea que ofrecen todo tipo de características diversas, a menudo son excesivas para administrar pequeñas empresas..

En esta guía, nos hemos centrado en cinco de las aplicaciones más útiles para PYMES (pequeñas y medianas empresas). Todos estos ofrecen un nivel gratuito o representan una excelente relación calidad-precio. Otras funciones premium a menudo están disponibles a medida que su negocio crece.

Al considerar nuevas aplicaciones, tómese un tiempo para reflexionar sobre las prácticas comerciales actuales. Por ejemplo, si actualmente utiliza software de hoja de cálculo como Microsoft Excel para crear informes de gastos, considere la opción de utilizar Expensify. Esto automatiza el proceso para usted al integrarse con aplicaciones de viaje populares como Uber.

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Kashoo

1. Kashoo

Un compañero inteligente y de precio razonable para las PYMES

Admite múltiples funciones de contabilidad. Excelente soporte técnico. La versión móvil es solo para iOS.

Kashoo ha estado dando vueltas desde 2008 y está diseñada para ser una solución de contabilidad ideal para autónomos, empresarios y otros propietarios de pequeñas empresas. La plataforma admite la creación sencilla de facturas, auditorías, impuestos y más.

La función de factura en múltiples monedas es particularmente loable, lo que le permite emitir facturas en cualquier número de monedas. Los tipos de cambio actuales se descargan automáticamente. Kashoo admite la conexión de más de 5,000 fuentes de datos bancarios de forma inmediata.

Los usuarios pueden aceptar pagos con tarjeta de crédito a través de la propia pasarela de pago de Kashoo. Square, Stripe y BluePay también son compatibles. Los suscriptores pueden pagar $ 19.95 (£ 15.20) por mes o $ 199 (£ 151.28) anualmente. Esto funciona en $ 16.65 (£ 12.66) por mes. También hay una prueba gratuita de 14 días y una garantía de devolución de dinero si no está satisfecho.

El panel principal muestra todos los datos comerciales relevantes. Kashoo también ha recibido elogios en línea por ofrecer asistencia ilimitada por teléfono, correo electrónico y chat..

La aplicación móvil, que lamentablemente solo está disponible para iOS, ofrece características similares, como la creación de facturas. Los usuarios también pueden realizar un seguimiento de los gastos tomando y cargando fotos de recibos.

Kashoo se actualiza constantemente, lo que lo convierte en una plataforma moderna, pero la interfaz de usuario ha recibido algunas críticas en línea por ser bastante compleja. La plataforma tampoco admite facturación por hora, lo que obliga a los usuarios a crear una factura a medida cada vez.

  • Puedes descargar Kashoo aquí

Expensificar

2. expensificar

Gestionar informes de gastos y contar los beans.

Excelente nivel gratuitoIntegrado con aplicaciones de viaje como UberSupport ha sido criticado

Expensify es la creación del desarrollador David Barrett, quien en sus propias palabras deseaba crear "informes de gastos que no apesten". Una de las maneras en que Expensify hace esto es mediante la integración de servicios como Uber y HotelTonight para registrar los gastos sobre la marcha. Dichos gastos se pueden consolidar con otros, lo que permite a los administradores revisar los viajes en su totalidad y determinar dónde se pueden reducir los costos..

Expensify ofrece un generoso nivel gratuito que admite hasta 10 exploraciones inteligentes gratuitas por mes, junto con una aplicación móvil gratuita y almacenamiento ilimitado para recibos. El nivel "Equipo" cuesta solo £ 4 ($ 5) por mes por usuario activo y permite exploraciones inteligentes ilimitadas, aprobación de gastos básicos, así como integración con QuickBooks y Xero.

El nivel 'Corporativo' cuesta £ 7 ($ 9) por usuario activo e incluye todas las funciones ofrecidas en el paquete 'Equipo', así como la aplicación avanzada de políticas, la conciliación de tarjetas corporativas y la integración con un software de contabilidad más poderoso como Sage. Existe una versión de prueba gratuita de funciones premium que le permite decidir si Expensify es el adecuado para su empresa..

La plataforma es popular entre los propietarios de pequeñas empresas debido a su precio competitivo, pero se necesita tiempo para dominar ya que hay poca documentación en línea. Algunos usuarios también se han quejado de que el soporte de chat tarda algún tiempo en responder.

  • Puedes descargar Expensify aquí

Flojo

3. holgura

Trabajar juntos en proyectos con esta herramienta de colaboración definitiva.

Nivel gratuito disponibleIntegración con servicios en la nubeTricky para dominar

Slack (Registro de todas las conversaciones y conocimientos) es una herramienta útil basada en la nube que mantiene todos los mensajes y archivos en un solo lugar. Esta aplicación está disponible para todos los dispositivos móviles y también se puede acceder a ella a través de la página web..

Slack fue originalmente traído a la vida para ser utilizado como una herramienta en línea para el juego Glitch, que ahora está inactivo. Se lanzó oficialmente en 2013 como una forma de ayudar a las personas a colaborar en línea..

El sistema de canales Slack permite a las empresas dividir el trabajo en función de los equipos, los clientes o de cualquier forma que necesiten. Los empleados pueden unirse y dejar los chats como lo consideren oportuno para que no tengan que ser sometidos a conversaciones en profundidad que no sean relevantes para ellos. También tiene una práctica función de video en la que puede hablar cara a cara con los miembros de su equipo, sin importar dónde se encuentren..

El directorio Slack se integra con más de 1000 aplicaciones que incluyen Dropbox y Google Drive. Puede arrastrar y soltar archivos, imágenes y videos directamente en Slack si es necesario. Compartir pantalla también es otra característica útil incorporada en la aplicación.

Slack tiene tres niveles, siendo el primer nivel gratis, pero eso puede parecer bastante limitado dependiendo del tamaño de su equipo. El nivel estándar, facturado en $ 8 (£ 6,08) por mes tiene más funciones disponibles, como el almacenamiento de 10 GB para cada miembro del equipo y el soporte prioritario. El nivel Plus, facturado a $ 12.50 (£ 9.50) por mes, viene con 20 GB de almacenamiento y cuenta con soporte al cliente 24/7 que garantiza un tiempo de respuesta de cuatro horas.

Ha recibido algunas críticas en línea por no ser fácil de usar y hay una curva de aprendizaje empinada.

  • Puedes descargar Slack aquí

Avaamo

4. Avaamo

Gestiona los mensajes corporativos de forma segura.

Versión gratuitaAdministrar los mensajes a través del panel de control Un modelo de precios claro

Avaamo ha sido diseñada como una aplicación de comunicaciones seguras para empresas. Hay una versión gratuita que funciona de manera similar a los programas de mensajería populares como WhatsApp, en la que los usuarios pueden agregar otros miembros de Avaamo e intercambiar mensajes con ellos..

La versión de pago ofrece funciones adicionales, como el cumplimiento de datos, el embarque automático de encendido / apagado para empleados nuevos y antiguos, así como la transmisión de mensajes a todos los usuarios de la empresa..

Los administradores de negocios pueden administrar estas y otras configuraciones a través del práctico panel de control, así como monitorear la actividad diaria de los usuarios y los grupos. Tanto los administradores como los usuarios estándar pueden crear grupos de mensajería dedicados, para que no se distraigan con los mensajes destinados a otros departamentos. El nivel premium también tiene una práctica característica de "registro de entrada" que permite a los administradores mostrar la ubicación de los empleados en un mapa virtual.

Los precios varían según el tamaño de su empresa. El sitio web de Avaamo alienta a las partes interesadas a contactarlos para una demostración, sin proporcionar un nivel fijo para pequeñas empresas. No está claro si las características de seguridad se pueden personalizar: por ejemplo, es posible que una empresa de entrega deba mostrar la ubicación actual de sus correos a través del mapa virtual, pero es posible que el CEO no desee ser rastreado de la misma manera.

  • Puedes descargar Avaamo aquí

QuickBooks

5. QuickBooks

Todas las necesidades de su pequeña empresa en una aplicación práctica

Varios niveles que se adaptan a sus necesidades. Se integra con Apple Pay y PayPalUI puede ser un poco abrumador.

Intuit QuickBooks se fundó originalmente como un paquete de software orientado a la gestión financiera individual. Sin embargo, después de ver lo exitoso que fue esto, la compañía decidió ofrecer una solución para pequeñas y medianas empresas..

QuickBooks se puede descargar en cada computadora dentro de su empresa, pero también está disponible como una solución basada en la nube. Las empresas pueden usarlo para administrar y pagar facturas, así como para aceptar pagos, además de ser un recurso útil para la nómina..

El paquete 'Inicio simple' ($ 20 o £ 15.20 por mes) permite a los usuarios realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, capturar y organizar recibos, así como ejecutar informes básicos. El siguiente nivel, 'Essentials' ($ 35 o £ 26.61 por mes), incluye todo eso más la capacidad de administrar facturas y tener múltiples usuarios.

QuickBooks también ha incluido un nivel de pago adecuado para el usuario autónomo que cuesta $ 20 (£ 15.20) por mes e incorpora todo lo que el nivel básico tiene para ofrecer, junto con la capacidad de realizar un seguimiento del kilometraje. Se ofrece una prueba gratuita de 30 días para que tenga suficiente tiempo para decidir si esta es la aplicación para usted..

La aplicación utiliza Apple Pay y Paypal para facilitar los pagos y la facturación. Este es definitivamente un recurso adecuado para las empresas más pequeñas, ya que no tiene informes muy detallados y la mayoría de las empresas encuentran que lo superan..

También ha sido criticado en línea por no ser fácil de usar, y requiere un poco de tiempo para acostumbrarse..

  • Puedes descargar QuickBooks aquí