El mejor software de contabilidad

1. FreshBooks

2. Intuit QuickBooks

3. Xero

4. Sage Business Cloud Accounting

5. KashFlow

Siga leyendo para conocer nuestro análisis detallado de cada producto.

En lo que concierne a los negocios, no hace falta decir que mantener sus finanzas en orden es imperativo. No solo es necesario para garantizar que las facturas se envíen y paguen a tiempo, y para ayudar a pronosticar el flujo de efectivo, sino que los registros financieros detallados son críticos cuando el contribuyente llama a la puerta..

Afortunadamente, esto es mucho más fácil de lo que solía ser. El software de contabilidad y los paquetes de facturación de hoy en día están diseñados para dueños de negocios, no para contadores, lo que significa que no existe una jerga complicada y que puede estar en funcionamiento en minutos. Los servicios basados ​​en la nube le permiten monitorear su negocio desde cualquier lugar en una variedad de dispositivos, y no hay necesidad de preocuparse por las copias de seguridad porque el proveedor también se encargará de eso..

Hay muchas características a considerar al elegir el software de contabilidad. Bien, sabes que necesitas facturación, pero ¿qué pasa con las cotizaciones? Tiempo de seguimiento? ¿Compras, nóminas, control de crédito y más? Cada paquete tiene su propia combinación de características, y no siempre son directamente comparables. Para ahorrarle el rastreo de la prueba gratuita después de la prueba gratuita para encontrar el paquete adecuado para usted, hemos resaltado algunos de los mejores paquetes disponibles para ayudarlo a comenzar.

  • También revise nuestra función en todo lo que necesita saber sobre el software de contabilidad SMB y nuestros mejores paquetes de contabilidad gratuitos

Libros nuevos

1. FreshBooks

Un producto a medida para pymes.

Freshbooks Lite £ 11.40 / mthFreshbooks Plus £ 22 / mthFreshbooks Premium £ 44 / mth? Visite Siteat FreshBooksUtiliza con una interfaz amigable Mucha profundidad y características Se integra con muchos servicios populares

FreshBooks es un popular servicio de contabilidad basado en la nube diseñado específicamente para propietarios de pequeñas empresas.

El paquete tiene muchas funciones: facturación, seguimiento de gastos, seguimiento de tiempo, una gran cantidad de informes comerciales, incluso una opción para realizar pagos con tarjeta de crédito (para un 2,9% más una tarifa de transacción de 30 centavos de dólar), pero una interfaz sencilla dirigida a no contadores. asegura que estarás en funcionamiento de inmediato.

A pesar de la simplicidad, hay verdadera profundidad aquí. Puede facturar en cualquier moneda, ahorrar tiempo configurando facturas recurrentes, permitir a los clientes pagar con tarjeta de crédito marcando una casilla e incluso facturar automáticamente su tarjeta de crédito para simplificar la vida de todos..

Si necesita más potencia, el sistema se integra con muchos otros servicios, como PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk y más.

Los problemas de gestión se mantienen al mínimo. Puede acceder y usar el sistema desde su escritorio o sus aplicaciones gratuitas de iOS y Android, y debido a que es un sistema basado en la nube, no hay necesidad de preocuparse por las copias de seguridad.

Si esto suena atractivo, puede probar FreshBooks durante 30 días sin usar una tarjeta de crédito.

El plan Lite le brinda facturas, estimaciones, seguimiento de tiempo, gastos, más la capacidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea y gastos de importación desde su cuenta bancaria. Es $ 15 (£ 11.40) al mes, pero solo lo cubre para cinco clientes.

El plan Plus es compatible con 50 clientes más razonables, agrega la capacidad de enviar propuestas y le ahorra tiempo al proporcionar facturas recurrentes y la opción de enviar recordatorios de pago automáticamente. Es un valor decente en $ 25 (£ 19) al mes.

El plan Premium de $ 50 (£ 38) al mes eleva el límite del cliente a 500, y se pueden agregar más usuarios por $ 10 (£ 7.60) por mes.

  • Puedes registrarte en FreshBooks aquí

Intuit QuickBooks

2. Intuit QuickBooks

Suite basada en la nube para veteranos que cubre todas las necesidades comerciales.

Quickbooks Essentials £ 7.50 / mthQuickbooks Plus £ 15 / mth? Visite el plan básico de Siteat QuickBooksEven está bien presentado Muchos extras disponibles Prueba gratuita

Es posible que Intuit QuickBooks haya existido desde los días de DOS, pero la última versión está actualizada: es una suite basada en la nube fácil de usar para casi todas sus necesidades comerciales.

Incluso el plan Essentials por $ 17 (alrededor de £ 13.30) por mes tiene muchas características: facturación, seguimiento de gastos, manejo de pagos (con una transacción gratuita de 2.9% + 25c), además de que le permite realizar un seguimiento y calcular el IVA, y administrar la nómina y pensiones por un extra de $ 2 (£ 1.55) por empleado por mes.

Al igual que FreshBooks, hay un montón de aplicaciones para agregar más funciones: administración de inventario, integración de Shopify, programación de trabajos, CRM y más. Estos pueden ser costosos: muchos servicios cuestan más que QuickBooks en sí, pero hay excepciones.

Agregue GoCardless (que está disponible para clientes del Reino Unido), por ejemplo, y podrá configurar y realizar pagos regulares de débito directo de los clientes por una mera tarifa de transacción del 1% con un límite de £ 2, y no hay cargos de configuración o Otros extras ocultos. QuickBooks también ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android..

En general, generalmente preferimos FreshBooks, pero también hay muchas cosas que me gustan de QuickBooks, y con las pruebas gratuitas disponibles, es fácil probarlas..

  • Puedes registrarte en Intuit QuickBooks aquí

Xero

3. Xero

Un montón de poder con un plan básico barato

Xero Starter £ 10 / mthXero Standard £ 22 / mthXero Premium £ 27.50 / mth? Visite Siteat XeroPremptingly cheap Starter plan Aplicaciones excelentes para móvilesEl plan básico tiene limitaciones

Xero podría captar su atención con su cuenta inicial de £ 10 ($ 12.80) por mes, pero observe detenidamente y las limitaciones pronto se harán evidentes, como restringir el envío a un máximo de cinco facturas, ingresar cinco facturas o conciliar solo 20 transacciones bancarias.

Se puede agregar Xero Payroll al plan Starter por un adicional de £ 5 ($ 6.40) por mes. Esto cubre hasta cinco empleados. Puede agregar hasta un máximo de 200 personas por un adicional de £ 1 por empleado.

Aún así, si puedes vivir con esas restricciones, hay algunas ventajas aquí. El servicio ofrece gestión inteligente de seguimiento de gastos, opcionalmente en su móvil con la excelente aplicación de Xero para Android e iOS. Hay docenas de informes configurables, presupuestos simples y no hay límites en absoluto en los usuarios adicionales o en los contables a los que le gustaría tener acceso a los datos..

Si los problemas con la factura, el banco o la facturación son un problema, entonces el plan Xero Standard parece un mejor negocio. Es mucho más dinero en £ 22 ($ 28.20) por mes, pero puede emitir tantas facturas e ingresar tantas facturas como desee. Un sistema de nómina opcional con seguimiento de tiempo y asistencia cuesta £ 5 adicionales ($ 6.50) por mes para un máximo de 5 empleados, y luego £ 1 adicional ($ 1.30) por mes por cada empleado adicional hasta un máximo de 200.

Una decepción es la falta de soporte para varias monedas, que solo llega si te registras en Xero Premium por £ 27.50 ($ 35.75) al mes.

Xero ofrece una gran cantidad de funciones, que incluyen un práctico servicio de "conversión de archivos QuickBooks" para ayudarlo a comenzar, y sin duda es fácil de usar. Pero si no necesitas todo ese poder, hay un mejor valor en otro lugar..

  • Puedes registrarte en Xero aquí

Sage Business Cloud Accounting

4. Sage Business Cloud Accounting

Otra oferta veterana con unos tentadores planes de suscripción.

Sage Accounting comienza £ 6 / mthSage Business cloud £ 13.20 / mth? Visite Siteat SageGood propuesta de valor bien presentado y fácil de usarSoporte al cliente impresionante

Sage Business Cloud Accounting hace una buena primera impresión con sus precios claros y sin trucos. El plan principal de Sage Accounting ofrece un valor decente a solo £ 22 ($ 28.20) por mes. También hay una prueba gratuita de 30 días..

Para esto, obtiene módulos para administrar cotizaciones, facturas, manejar y enviar el IVA en línea, fuentes bancarias inteligentes y conciliación, previsión de flujo de efectivo, algunos informes detallados, soporte de múltiples divisas, seguimiento de proyectos y más, todo disponible desde su computadora de escritorio o por teléfono móvil. aplicación.

Todo esto está bien presentado y generalmente es fácil de usar. Si tiene problemas, la ayuda detallada en la web y los tutoriales en video están a solo un clic de distancia, con la oferta de “Soporte ilimitado gratuito 24/7 por teléfono y correo electrónico” Eso debería ayudar a que cualquier novato se sienta cómodo..

Sage también tiene una oferta más básica llamada Accounting Start. Esto no incluye soporte para cotizaciones, estimaciones o facturas de proveedores, y no tiene previsiones de flujo de efectivo, pero solo cuesta £ 10 ($ 12.80) por mes y podría ser suficiente para pequeñas empresas.

  • Puede registrarse en Sage Business Cloud Accounting aquí

KashFlow

5. KashFlow

Un paquete de cuentas fácil de usar con el que es fácil comenzar

Interfaz directa Funcionalidad de importación impresionante Restricciones con cuenta de inicio

Comenzar con un paquete de contabilidad (o cambiar de uno a otro) puede parecer una tarea intimidante y complicada, pero KashFlow hace todo lo posible para facilitarlo..

El soporte para importar datos de QuickBooks, Sage o Excel lo pone al día rápidamente. La interfaz es sencilla, no hay una jerga contable que lo atrape, y hay varias facturas y otras plantillas que puede comenzar a usar de inmediato..

El programa tiene una gran cantidad de funciones para explorar, que cubren todas las áreas clave que usted esperaría. Puede administrar los detalles de los clientes y proveedores, registrar y automatizar las compras, crear presupuestos y presupuestos, convertirlos en facturas según sea necesario, importar automáticamente sus transacciones bancarias y hacer que el sistema le avise automáticamente de los retrasos en el pago, e incluso imprimir cartas de recordatorio para el peores delincuentes.

KashFlow es una empresa del Reino Unido, lo que significa muchos beneficios para los usuarios del Reino Unido. El paquete no solo calcula las cifras de IVA, por ejemplo, produce devoluciones de IVA y listas de ventas de EC, y puede archivarlas directamente a HMRC desde el programa.

La cuenta de inicio de KashFlow de £ 8 (alrededor de $ 10) al mes tiene algunas restricciones importantes, es decir, un máximo de 10 facturas y 25 transacciones bancarias al mes, solo en una moneda única, pero por lo demás nos parece muy capaz.

Creemos que la mayoría de las personas preferirán las £ 15 (alrededor de $ 19) por mes en la cuenta Business, que elimina los límites de la factura y puede integrarse con una gran cantidad de otros sistemas y servicios (WorldPay, PayPal, Stripe, GearShift, Dropbox y más). Alternativamente, el gasto de £ 21 (alrededor de $ 27) por mes extiende el servicio con un sistema de nómina capaz para hasta cinco empleados.

  • Puedes registrarte en KashFlow aquí

Kashoo

6. Kashoo

Software de contabilidad sin problemas para usuarios de pequeñas empresas

Kashoo Accounting £ 12,75 / mth? Visite Siteat KashooApoyo en múltiples monedasPanel de control perfectamente diseñadoSin aplicación móvil Android

La elección de un paquete de contabilidad a menudo implica navegar por una tabla de comparación complicada, buscar capturas ocultas y tratar de averiguar cuál es el mejor producto para usted.

Kashoo evita todo eso con un plan único de $ 16.65 (£ 13) por mes que ofrece casi todo lo que probablemente necesite.

Kashoo brilla cuando se trata de soporte multi-moneda, una característica importante para la economía global de hoy. También es compatible con las transacciones con tarjeta de crédito de todas las principales compañías, Amex, Visa y Mastercard, con un competitivo 2,9% más una tarifa de transacción de 0,30 centavos..

También se beneficia de las facturas y conexiones ilimitadas a más de 5,000 instituciones financieras para conciliar cuentas en línea. Nos gustó la interfaz despejada de este producto y el panel de control que proporciona un buen resumen de su situación financiera actual de un vistazo..

Kashoo también ofrece atención al cliente en toda la gama de correo electrónico, teléfono, chat en vivo y redes sociales. ¡Esta compañía incluso responderá a una carta pasada de moda! Sin embargo, una deficiencia actual que se debe tener en cuenta es que solo hay una aplicación móvil para iOS, que por el momento deja a los usuarios de Android fuera de control. Kashoo ofrece una prueba de 14 días para aquellos que buscan probar el servicio.

  • Puedes registrarte para Kashoo aquí
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