Hay una batalla en marcha en los rangos de gestión de proyectos: Agile vs. Waterfall. Los leales a Agile ven el beneficio de capacitar a individuos y equipos en un enfoque de abajo hacia arriba que produce una forma de trabajar más rápida y con mayor capacidad de respuesta. Mientras tanto, los tradicionalistas prefieren un enfoque de cascada de arriba hacia abajo que resuma claramente todos los pasos del proyecto y defina el alcance, el presupuesto y el cronograma de riesgos e incertidumbres que se borran por adelantado. Cual es la mejor manera?

La verdad es que las organizaciones con ciclos de desarrollo exitosos parecen emplear un enfoque híbrido, tomando un poco de cada metodología. Incluso Amazon, una potencia Agile, no podría haber construido su producto de servicios web central sin un dictado de estándares de arriba hacia abajo.

La verdadera dificultad para las organizaciones, por lo tanto, no radica en elegir una metodología sobre otra, sino en mezclar metodologías con éxito. Si su organización ya está haciendo malabares con múltiples metodologías o está considerando agregar Agile a la combinación de gestión de proyectos, aquí hay algunos consejos sobre cómo hibridar sin sacrificar la visibilidad y la productividad que necesita..

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1. Transición lentamente

El mayor problema que enfrentan las organizaciones al adoptar o expandir Agile es la transición cultural que se requiere. El cambio siempre es difícil, y pasar de una cultura de mando y control de arriba a abajo a un enfoque de abajo hacia arriba en el que los trabajadores se autoorganizan y priorizan, lo es aún más. Es una transición cultural que muchas personas en una organización sienten que es disruptiva y representa un gran desafío para la cultura establecida..

Para que la transición sea más fácil y mejorar la adopción, disminuya la velocidad al cambiar los procesos. Una forma de hacer esto es "caída ágil". Acuñado por Jon Bach de eBay, "Agile-fall" es el proceso de aplicación de prácticas Agile en pasos de cascada. Por ejemplo, los equipos que trabajan en sprints o iteraciones aún pueden estructurarlos en pasos medidos:

  • Sprint 1: Reúne los requisitos.
  • Sprint 2: Diseña tus pruebas..
  • Sprint 3: Ejecutar esas pruebas.
  • Sprint 4: corregir errores.
  • Sprint 5: Regresa esos errores.

Otra forma es traducir las métricas clave, como el alcance, el presupuesto y el cronograma dentro de un marco de Waterfall que las partes interesadas externas y los equipos no ágiles puedan entender mejor..

Además, es importante desarrollar una cultura de respeto y apreciación para ambas metodologías dentro de la organización. Reconozca qué funciona bien con Waterfall y cuándo es el más apropiado de usar. Del mismo modo, defina por adelantado lo que está tratando de lograr con Agile para que todos puedan entender el beneficio.

Este esfuerzo extra generará confianza; hacer que las personas sean más abiertas y resilientes a probar nuevos métodos para cambiar lo que no funciona; aumentar la participación de la gerencia y los miembros individuales del equipo; y asegúrese de que todos estén en la misma página, ya que intentan lograr los mismos objetivos.

2. Proporcionar formación profesional

Agile es complejo, con docenas de diferentes aspectos y procesos. Uno de los mayores errores estratégicos que cometen las organizaciones es no recibir capacitación profesional al comienzo.

"Enviar personas a (al menos) capacitación en Scrum, contratar asesores para los primeros proyectos y luego tener un plan para llevarlo a cabo de manera sistemática; ahí es donde la gente realmente encuentra el valor empresarial en Agile", dice Barbee Davis, autora de Prácticas ágiles para proyectos en cascada..

En particular, es crucial que la gerencia media participe en la capacitación. "La gerencia media realmente tiene las claves del éxito de la adopción de Agile. Crean todos los procedimientos y políticas. Si Middle no está a bordo, la transformación se evitará", dice Dean Leffingwell y creador del Scaled Agile Framework (SAFe).

Cuando la gerencia media está debidamente capacitada, no solo entienden el valor de Agile para ellos mismos, sino que también pueden influir en la tutoría del equipo y en demostrar el valor de Agile para el liderazgo..

3. Permitir que los equipos se comuniquen a través de metodologías

En muchas organizaciones, los equipos ágiles a menudo se quedan aislados del resto de la organización. Trabajan en una especie de burbuja, sin interactuar mucho con otros equipos o departamentos. Sin embargo, la comunicación y la colaboración son dos de los elementos más críticos de una empresa de metodología mixta efectiva..