Office 2016 no se trata solo de nuevos diseños de Microsoft Word y PowerPoint. La nueva suite de productividad tiene un montón de increíbles nuevos trucos y características que están diseñados para facilitar mucho su trabajo (y su juego).

Si aún piensa en Office como algo con lo que hizo pequeños retoques para escribir los términos de los términos en Windows 95, entonces está de moda. Descargue el nuevo Office 2016 y obtendrá acceso a herramientas que separan automáticamente los correos electrónicos importantes y no importantes, se conectan a sus cuentas de redes sociales para ayudarlo a planificar su fin de semana y lo ayudan a planificar viajes y actividades en grupo..

Para el usuario de negocios, hay un montón de nuevas características de Office que lo ayudan a comunicarse, colaborar y crear mejor. Le mostraré algunas de estas nuevas funciones y cómo puede usarlas para mejorar su experiencia de Office 2016.

1. el desorden

Nuestras carpetas de SPAM son increíbles. Recogen correos electrónicos de minoristas y negocios con los que no queremos tener ningún tipo de contacto. Pero ¿qué pasa con ese tío que no puedes soportar? O ese molesto compañero de trabajo que constantemente te pide que vayas a almorzar?

Con Clutter for Outlook, el uso de tu correo electrónico indica si los correos electrónicos deben ingresar o no en tu bandeja de entrada. Por ejemplo: si nunca, nunca abres los correos electrónicos de tu tío, Clutter enviará automáticamente esos mensajes entrantes a una carpeta donde aterrizarán junto a las molestas solicitudes de comida de un compañero de trabajo. Puede acceder a esta carpeta en cualquier momento y mover los mensajes a la bandeja de entrada anterior normal.

Si te preocupa que te vas a perder algo importante, no te preocupes. Clutter te envía un resumen semanal que te dice exactamente lo que estaba oculto. A continuación, puede ordenar a Clutter que nunca vuelva a introducir ese tipo de contenido..

2. integración de Skype

Microsoft ha hecho posible la colaboración de documentos en la nube (años y años después de Google, pero estoy divagando). Ahora, usted y un amigo pueden editar un documento de Microsoft Word simultáneamente sin tener que guardar y compartir el documento por correo electrónico.

Desafortunadamente, no todos nuestros amigos son expertos en tecnología (u orientados a tareas) y, a veces, solo tienes que saltar a una llamada para explicar cosas (o chismes). Con Office 2016 puede saltar a una llamada de Skype desde Microsoft Word y Outlook.

Esto significa que nunca tendrás que iniciar una segunda aplicación para comenzar tu llamada de video. Simplemente puede presionar un botón, seleccionar un compañero de chat y comenzar a chatear, er, colaborando.

3. Búsqueda inteligente

¿Sabes cómo puedes buscar palabras en Microsoft Office para saber si las estás escribiendo correctamente? Ahora puede usar una función llamada Búsqueda inteligente en Word, PowerPoint, Excel y Outlook para encontrar información sobre casi cualquier cosa en la web.

Simplemente resalta una palabra o frase, haz clic derecho y selecciona Búsqueda inteligente. Se abrirá una barra lateral con los resultados de búsqueda que se ajusten a sus criterios. ¿Quieres aprender más sobre Alaska Klee Kais? Simplemente escriba la frase, resáltela, haga clic con el botón derecho en Búsqueda inteligente y aumente, obtendrá toneladas de información sobre estos pequeños cachorros adorables..

Sí, Apple tiene una característica similar en El Capitán. No, esto no es revolucionario. Pero, esta es una herramienta útil, especialmente para las personas que crean toneladas de contenido y no tienen tiempo para abrir y cerrar aplicaciones separadas para cada consulta..

4. Wunderlist

Esta aplicación nueva / antigua le permite crear listas de tareas interactivas que pueden compartirse con familiares, amigos y compañeros de trabajo. ¿Quieres asignar tareas a las personas? ¿Quieres monitorear el progreso de todos? Wunderlist puede ayudarte a organizar todo y hacer un seguimiento..

¿Hay un vago entre tu grupo de amigos que siempre se olvida de hacer sus tareas? Wunderlist envía recordatorios, le permite comentar sobre las tareas de otras personas y establecer fechas de vencimiento, en caso de que necesite microgestionar a sus amigos..

Técnicamente, Wunderlist se creó en 2009, pero Microsoft adquirió la compañía en junio y la agregó a Office 2016. Por lo tanto, aquellos de ustedes que solo dependen de las aplicaciones de Office para garantizar la productividad estarán encantados de ver esta nueva herramienta agregada a su suite.

5. planificador

Existe una característica similar, aunque única, para los usuarios empresariales de Office. Planner permite a los administradores crear un panel para tareas de grupo. Los gerentes pueden asignar proyectos, rastrear el progreso y reorganizar las responsabilidades directamente desde el tablero de instrumentos.

En lugar de que su jefe envíe un correo electrónico de grupo y les diga a todos cuáles son sus nuevas asignaciones, su jefe simplemente puede arrastrar y soltar una responsabilidad de su columna a la de su colega..

La mejor parte: no tienes que mantener tus ojos en el tablero todo el día. Cada vez que alguien hace un cambio estratégico, los miembros del grupo reciben una notificación..