Introducción

Elija Windows 10 Pro en Windows 10 Home y obtendrá características empresariales adicionales que le brindarán una mejor seguridad y conectividad, así como un mejor rendimiento y una mayor duración de la batería de Windows 10. El nuevo sistema operativo incluso ocupa un poco menos espacio en disco que Windows 8.1 ...

Pero tenga cuidado: hay algunas cosas que podría pensar que serán útiles para los negocios que no funcionan como usted cree. Windows 10 viene con las aplicaciones universales gratuitas de Office, que son versiones sencillas y táctiles de Word, Excel, PowerPoint y OneNote que están diseñadas para editar en cualquier lugar. Pero si los está utilizando para negocios, debe asegurarse de que también tenga una licencia comercial para Office 365 (y al igual que con Office para iPad, necesitará esa licencia para desbloquear algunas de las funciones).

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De manera similar, el cliente OneDrive integrado hará que la sincronización de archivos con el servicio OneDrive for Business sea más fácil, pero el modelo de sincronización sin conexión es más complicado en Windows 8.1, y las características de OneDrive no estarán listas hasta más adelante en el año. En este artículo, veremos las herramientas y características de Windows 10 que encontrará útiles para las empresas, sin esos inconvenientes..

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Windows 10 es diferente pero no demasiado diferente

La próxima vez que vaya a comprar una PC, especialmente una 2 en 1 o una tableta, es probable que venga con Windows 10, y si tiene programas que permiten a los empleados llevar sus propias PC al trabajo, verá Windows. 10 sistemas que aparecen en el trabajo, ya sea cuando el personal compra nuevas máquinas o simplemente porque tienen la actualización gratuita. También puede colocar Windows 10 en la mayoría de las PC existentes sin preocuparse por los recursos necesarios, porque los requisitos del sistema no son mayores que los de Windows 8.

Eso significa que la combinación de nuevas funciones (especialmente para la seguridad y Cortana) en una interfaz que funciona razonablemente bien con el toque, con el menú de inicio más familiar, no va a ser demasiado perjudicial. No debería ver una caída en la productividad mientras los usuarios descubren cómo usar el nuevo sistema. Y si aún tiene algún sistema bloqueado en Windows XP, el lanzamiento de Windows 10 debería darle un impulso para finalmente actualizarlos, ahora que ya no puede obtener firmas de antivirus de Windows Defender para XP..

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Siempre al día

La mejor manera de mejorar la seguridad de sus PC es tener la última versión de Windows e instalar las actualizaciones tan pronto como estén disponibles. Si sus empleados están utilizando Windows 10 Home, se instalarán automáticamente las actualizaciones de seguridad, por lo que es menos probable que sus equipos accedan a su red. Y para las computadoras de su trabajo, puede dejar las actualizaciones para que se instalen de inmediato o puede usar Windows Update for Business para administrar quién recibe las actualizaciones cuando, incluso asegurarse de que los reinicios para aplicar las actualizaciones no ocurran en un momento inoportuno , semana o trimestre financiero.

El hecho de que Windows 10 continuará obteniendo nuevas funciones en lugar de que usted tenga que planear la actualización a una nueva versión de Windows cada pocos años, o lo más probable es que se quede con una versión anterior para evitar gastos e interrupciones, significa que obtendrá la ventaja De esas nuevas características sin pagar extra. Y una vez más, estará mejor protegido ejecutando un sistema operativo actualizado.

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Recordatorios de cortana

Si conecta el asistente de Cortana a cualquiera de sus sistemas backend, o servicios en la nube como Power BI, obtendrá información relevante que puede buscar rápidamente desde el menú Inicio junto con el pronóstico del tiempo y la información de viaje que proporciona Cortana. Y a medida que Cortana llega a iOS y Android, así como a Windows Phone, los recordatorios contextuales serán más útiles..

Puede decirle a Cortana que le recuerde que debe llamar a un cliente cuando pase por una oficina cerca de su oficina, que le envíe un documento cuando regrese a la oficina o que mencione un producto la próxima vez que llame o envíe un mensaje de texto. Ser capaz de crear esos recordatorios en un dispositivo y hacer que aparezcan en su teléfono significa que los verá en la ubicación correcta, donde realmente son útiles.

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De Windows Hello al inicio de sesión único

Para muchas pequeñas empresas, ejecutar Active Directory es una complicación y un gasto innecesarios. Con el correo electrónico y los servicios empresariales clave en la nube, lo más probable es que un servidor en la oficina almacene y comparta archivos. Ni siquiera necesita usar el servidor para administrar las PC en la oficina porque es más fácil hacerlo con un servicio de administración en la nube como Intune. Pero lo que debe hacer es administrar las identidades de los usuarios, ya sea para obtener acceso a los archivos comerciales o para iniciar sesión en los servicios en la nube que usa la compañía..

Azure Active Directory es ideal para muchas pequeñas empresas, ya que combina la administración de la identidad del usuario con el inicio de sesión único para servicios en la nube con servicios de informes de seguridad para administradores y opciones para la autenticación de dos factores..

En Windows 10, los usuarios pueden iniciar sesión en su cuenta de Windows con una cuenta personal de Microsoft o una cuenta empresarial de Azure AD, o ambas. Eso significa que pueden iniciar sesión en Office 365 para correo electrónico y OneDrive para empresas sin tener que escribir su contraseña varias veces. Pero también pueden obtener aplicaciones de la Tienda Windows y sincronizar su combinación de colores entre sus diferentes PC utilizando su cuenta de Microsoft.

Y con las máquinas que tienen un lector de huellas digitales o las nuevas cámaras 3D integradas, no tiene que preocuparse por que los usuarios olviden o escriban la contraseña, ya que la biométrica de Windows Hello hace que sea mucho más fácil para ellos estar seguros..

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Escritorios multiples

La nueva función de escritorio múltiple en Windows 10 le permite tener tantos escritorios como desee, cada uno con su propio conjunto de programas y archivos abiertos. Sin duda, es útil para usuarios empresariales ocupados, pero no solo para organizar múltiples proyectos que puede necesitar cambiar entre.

Si tiene que unirse a una videoconferencia y compartir su pantalla para hacer una presentación, usar un escritorio virtual separado para los programas que desea compartir significa que no tiene que cerrar otras aplicaciones, o preocuparse por mostrar accidentalmente información confidencial. o cualquier navegación personal o mensajes que estés haciendo al mismo tiempo. Es una forma rápida de obtener un aspecto más profesional..

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