Dominar el nuevo Word para Mac

Después de un extenso período de prueba pública a principios de este año, Microsoft finalmente se quedó con Office 2016 para Mac, incluida la última versión de Word, en julio, lo que lo hizo disponible primero para los suscriptores de Office 365, con una versión independiente programada para este mes. . Además de una interfaz de usuario más optimizada y lista para usar Retina Display en línea con las aplicaciones móviles de la empresa, Office 2016 presenta nuevas opciones compatibles con OS X, como la visualización en pantalla completa y los gestos multitáctiles. Pero eso no es todo: Word 2016 tiene algunos otros trucos bajo la manga, y estamos aquí para enseñarle siete características que no querrá pasar por alto en la última edición de este venerable procesador de textos..

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Ribbon: Ahora lo ves, ahora no lo ves.

Office 2016 ofrece una cinta más ágil y mezquina que consolida todas sus funciones y opciones favoritas en menos espacio en pantalla que nunca, pero seamos realistas: toda esa funcionalidad aún consume mucho espacio, incluso en una pantalla de escritorio espaciosa. Afortunadamente, los usuarios de Word 2016 pueden desterrar temporalmente la cinta completa para ... bueno, no sabemos exactamente a dónde va cuando hace clic en la pequeña flecha hacia arriba en la esquina derecha, pero la cinta se colapsa perfectamente hasta que usted elige Haga clic en la flecha ahora invertida una vez más para recuperarla..

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Guardar documentos directamente en un archivo PDF

Esta es una de nuestras nuevas características favoritas absolutas de Office 2016, y una que podría ser un poco menos obvia hasta que la busque. Con las versiones anteriores, guardar un documento de Word requería activar la opción Imprimir y usar el servicio nativo de impresión a PDF de OS X, que nunca se sentía como la forma en que deberían funcionar las cosas. Ahora, los usuarios simplemente pueden seleccionar Archivo> Imprimir y elegir PDF de las opciones de Formato de archivo disponibles para exportar una versión portátil del documento abierto, listo para compartir con otros..

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Navegación de documentos mejorada

Si usted es el tipo de escritor que formatea documentos más grandes en secciones, y en realidad, ¿quién no? - El nuevo panel de navegación será ridículamente útil. Esta función se puede activar desde el menú Ver> Barra lateral> Navegación, que luego mostrará una lista de secciones a la izquierda del documento real. Haga clic en uno, y saltará directamente a esa sección en particular, no es necesario desplazar el mouse o el trackpad. Pero no cierre el panel de navegación por el momento: Word 2016 resaltará la sección en la que esté trabajando mientras se edita el documento, lo cual es muy conveniente para saltar y copiar entre secciones, por ejemplo.

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OneDrive: Horneado a la derecha en

Las versiones anteriores de Word para Mac nunca han sido particularmente buenas en cuanto a la integración con el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft OneDrive, al menos no de la forma más natural que los usuarios de Windows han podido hacer. Word 2016 finalmente autoriza este error, con la capacidad de abrir y guardar archivos directamente desde el almacenamiento local, así como las cuentas personales o empresariales de OneDrive. Agregue una o más cuentas de OneDrive (o SharePoint, para usuarios empresariales), y estarán disponibles al instante en todas las aplicaciones de Office 365 en su Mac desde el nuevo y elegante cuadro de diálogo Abrir, que imita la interfaz de usuario introducida por primera vez en la edición para iPad de Microsoft. Lo mejor de todo es que esto funciona incluso si decide no instalar el cliente oficial de OneDrive para Mac..

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Me gusta tu estilo (s)

Word ha ofrecido durante mucho tiempo una forma rápida de cambiar el formato con un solo clic aplicando varios estilos que afectan el tipo de letra, el color y otras opciones, pero nunca fue tan fácil crear sus propios estilos o modificar los existentes. Un clic en la cinta de inicio ha cambiado todo eso: hay un acceso más rápido a través del panel de estilos, mientras que un clic en la opción "Mostrar guías de estilo" muestra a los usuarios de un vistazo qué estilo está actualmente en uso para el documento abierto. La nueva función de Temas de estilo en la Cinta de diseño también está disponible para cambiar el contenido del documento para una apariencia más consistente.

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Un solo clic para compartir documentos

Ya sea que desee colaborar con otro usuario de Office en la ciudad o en todo el mundo, adjuntar un documento a un correo electrónico saliente o crear un enlace público que cualquiera pueda usar para acceder a su archivo, Word 2016 está aquí para complacerlo con una mejor manera de compartir. Simplemente haga clic en el ícono en la esquina superior derecha - el que tiene a la pequeña persona al lado del símbolo más - y será transportado a un trío de opciones para invitar a personas, copiar un enlace o el codiciado "Enviar como archivo adjunto" característica. En los tres casos, los permisos de los documentos se actualizarán para permitir que los destinatarios editen el archivo, y, naturalmente, deberá almacenarlo en la nube para que puedan acceder, pero Microsoft lo hace tan fácil como un segundo click del mouse.

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Ayuda a mejorar Word 2016

Después de años de ser visto como un imperio de software malvado, Microsoft ha dado grandes pasos para abrirse a las críticas y trabajar más duro para mejorar los productos que se lanzan. Esta apertura recién descubierta se extiende a las aplicaciones de Office 2016 para Mac, porque los usuarios de Word ahora pueden hacer clic en el pequeño botón sonriente en la esquina superior derecha para enviar a la gente de Redmond una palabra alentadora o quejarse de algo que lo está volviendo loco. Oye, Microsoft extendió la rama de olivo ... ahora es tu turno de agarrarlo y ayudar a mejorar el software.

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