Introducción

La presentación de ideas de manera concisa y con estilo puede ser la función empresarial más crítica y estresante. La mayoría de nosotros usamos la aplicación de PowerPoint de Office 2016 para transformar discursos aburridos en presentaciones interactivas, manteniendo el interés de nuestra audiencia y mejorando la concentración. Pero hay más en esto que las diapositivas insulsas; Si desea generar un impacto, es mejor que conozca el software..

Hemos reunido los diez consejos principales para PowerPoint 2016: cosas que te ayudarán a diseñar de manera más rápida y eficiente, y ajustes ocultos que podrían salvar tu presentación en caso de apuro. La mayoría también funcionará para versiones anteriores de PowerPoint, también, y en la versión Mac de Office con los ajustes de acceso directo apropiados. Buena suerte!

  • También revise nuestros principales consejos de Word 2016, junto con nuestros consejos de Outlook 2016 y Excel 2016
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1. texto aleatorio

El diseño y el contenido no necesariamente tienen que ir de la mano. No es inconcebible querer crear diapositivas llamativas antes de saber exactamente lo que sucede en ellas, y PowerPoint tiene una herramienta integrada para ayudarlo a crear un texto de marcador de posición..

Simplemente haga clic dentro de un cuadro de texto, escriba = rand (), luego presione [Intro] para generar un pasaje de texto, o use = lorem () para abrir algún relleno estándar 'lorem ipsum'. También puede ingresar un número entre paréntesis para determinar con cuántos párrafos siente que va a trabajar. Para ir más lejos, ingrese dos números: = lorem (2,3) generará dos párrafos de tres oraciones cada uno.

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2. Dibuja ecuaciones.

Las presentaciones con una inclinación matemática se beneficiarán de ecuaciones claras y bien diseñadas. Todos sabemos lo difícil que puede ser diseñarlos, y nadie realmente quiere recurrir al uso de LaTeX si no es necesario. PowerPoint 2016 incluye una nueva herramienta que lo hace fácil: la función Tinta.

Diríjase a la pestaña Insertar y haga clic en Ecuación para abrir un nuevo panel de cinta. Haga clic en el botón Ecuación de tinta y dibuje su ecuación en la cuadrícula amarilla. Si está lo suficientemente claro con su garabato, PowerPoint lo convertirá en los símbolos apropiados automáticamente. De lo contrario, use la herramienta Seleccionar y corregir para dibujar alrededor del símbolo que se está interpretando mal y seleccione el correcto. Toque insertar cuando haya terminado.

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3. Habilidades de selección

Si bien muchos argumentarán que las presentaciones de PowerPoint más efectivas son aquellas con pocos elementos más allá de los hechos, sabemos que algunas diapositivas tienen una tendencia hacia lo complejo. Tan pronto como haya comenzado a colocar elementos en capas y pegar texto encima de las imágenes, puede ser un dolor absoluto realizar ajustes de diseño..

Los usuarios efectivos de PowerPoint tienden a trabajar con el panel de selección abierto para contrarrestar este problema. Vaya a Inicio> Seleccionar> Panel de selección para abrirlo. Aquí puede ocultar elementos (haga clic en el icono del globo ocular), cambiarles el nombre (hacer clic dos veces) y reorganizar rápidamente su orden en la página utilizando los iconos de flecha.

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4. Usa las rejillas.

Sí, existe una buena posibilidad de que no se haya perdido este aspecto de PowerPoint, pero no subestime la importancia de usar las herramientas de diseño del programa (haga clic con el botón derecho en la mesa de trabajo que se encuentra alrededor de su diapositiva, seleccione Cuadrícula y Guías) para bloquear su diseños.

Recomendamos activar el ajuste de la cuadrícula y ver la cuadrícula, al menos mientras dibuja elementos, o pasar el cursor sobre el botón Rejilla y Guías para crear guías verticales y horizontales. Los objetos que mueva o cambie de tamaño tenderán a bloquear estos marcadores sutiles, lo que le permitirá mantenerse en el camino sin estar atado a una estructura formal.

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5. Imprimir los folletos

Imprimir una cubierta de diapositivas una a una es un desperdicio y un poco inútil, especialmente si sus diapositivas están bien diseñadas; deberían funcionar como acompañamiento de lo que esté hablando, no como una copia literal. Pero las entregas de diapositivas pueden ser útiles si las usa de la manera correcta.

Recomendamos la configuración de '3 diapositivas': la encontrará en el cuadro de diálogo Imprimir en el menú Archivo. Esto agrega un conjunto de líneas junto a sus diapositivas, proporcionando un punto de referencia útil y un espacio para que su audiencia tome notas. O, si desea compartir las diapositivas con una transcripción de su discurso o escribir sus propias notas a medida para presentarlas, agréguelas para cada diapositiva usando el ícono de Notas en la barra de estado e imprima usando la plantilla apropiada.

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6. Diapositivas de alta resolución.

Puede evitar el dolor de la falta de disponibilidad de la fuente, y aprovechar al máximo las fuentes personalizadas que haya instalado, al convertir su presentación en imágenes planas (Archivo> Guardar como, seleccione PNG como el tipo de archivo) y luego reinsertarlas en un deck de diapositivas negras Antes de salir a entregarlo. También puede exportar su deck en formato PDF (Archivo> Exportar) para los momentos en que no tenga instalado PowerPoint en la máquina que espera presentar..

Pero aquí está el problema: PowerPoint, por defecto, guarda en una resolución terriblemente baja. Tus diapositivas tienden a verse terribles cuando están renderizadas. Para modificar esto, se requiere un poco de magia de edición del registro: abra el Editor del Registro presionando [Windows] + [R] y escribiendo regedit, luego diríjase a HKEY_CURRENT_USER / SOFTWARE / Microsoft / Office / 16.0 / PowerPoint / Opciones - puede que tenga que cambiar '16 .0 a un número menor si está utilizando una versión anterior de Office.

Haga clic derecho en el panel derecho y agregue un nuevo DWORD. Asígnele el nombre ExportBitmapResolution (toda una palabra), haga clic derecho en la nueva entrada y haga clic en Modificar. Cambie su Base a decimal, y coloque 300 en el cuadro. Ahora, cada imagen que exporte será de 300 ppp, más que suficiente para satisfacer cualquier pantalla del proyector..

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7. Compartir pantallas

PowerPoint incluye dos formas poderosas de proyectar su mensaje si está trabajando con software. En primer lugar, puede usar su herramienta de captura de pantalla para capturar rápidamente regiones de la pantalla o ventanas completas y jalarlas directamente a sus diapositivas. Vaya a Insertar> Captura de pantalla y seleccione la ventana que desea insertar (cambie el tamaño de la ventana elegida según corresponda antes de seleccionarla aquí) o use la herramienta de recorte de pantalla para importar una región específica. PowerPoint se apartará automáticamente del camino si utiliza la última opción.

La herramienta de grabación de pantalla de PowerPoint, que se encuentra en el lado derecho de la cinta Insertar, es muy útil y le permite demostrar las funciones del software en forma de video en vivo, aunque esto naturalmente aumentará significativamente el tamaño de los archivos de su deck. Fácilmente puede usar esta función para crear videos para usarlos fuera de PowerPoint: haga clic con el botón derecho en el elemento una vez que haya terminado de grabar y seleccione Guardar medios como para soltar un archivo MP4 donde lo necesite.

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8. Duplicación

Copiar y pegar el contenido de una diapositiva en otra puede parecer una buena idea si va a replicar la misma estructura. Pero hay una forma mucho más rápida de hacerlo: seleccione las diapositivas que desea replicar en el panel de navegación de la izquierda, haga clic con el botón derecho en una de las diapositivas seleccionadas y seleccione Duplicar diapositiva.

También puede reutilizar elementos dentro de una diapositiva rápidamente presionando [Ctrl] y arrastrándolos; recogerá una copia y la soltará donde suelte el botón izquierdo del ratón. Si ingresa al clasificador de diapositivas (Ver> Clasificador de diapositivas) puede usar esta técnica para duplicar rápidamente diapositivas completas, también.

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9. pintarlo en

Configurar objetos animados no es particularmente difícil, pero hacer que varios objetos únicos utilicen las mismas propiedades de animación puede ser algo molesto. A menos que, es decir, utilice el pintor de animación, que copia rápidamente los estilos.

Configure su animación como de costumbre, luego busque Animation Painter en la parte de Animación Avanzada del panel de la cinta Animación. Asegúrese de que el objeto cuyas propiedades desea duplicar esté seleccionado, haga clic en el botón, luego haga clic en el objeto al que desea aplicar la animación..

¿Necesitas animar más de un objeto adicional? Haga doble clic en el botón Pintor de animación y su pincel permanecerá activo hasta que vuelva a hacer clic..

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10. Insertar video web

Si está seguro de que su lugar de presentación tendrá una conexión a Internet estable, puede mejorar sus diapositivas con videos de sitios como YouTube o Vimeo. Abra un navegador web y diríjase al video que desea incluir. Encuentre su código de inserción; esto difiere de un sitio a otro, pero no debería ser demasiado difícil de encontrar; selecciónelo todo y cópielo en su portapapeles.

Ahora vuelva a PowerPoint, dibuje un cuadro donde desea que esté el video, vaya a Insertar> Video> Video en línea, y pegue el código de inserción en el cuadro correspondiente. Puede cambiar el tamaño del cuadro según corresponda, e incluso aplicar animaciones y otros efectos para darle vida a las cosas..

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