Domina las nuevas características de PowerPoint 2016

Ya le hemos hecho un recorrido por las mejores funciones nuevas en las versiones de Word y Excel para Mac, pero con el reciente lanzamiento de Office 2016 para Mac, una versión de suscripción única y sin suscripción, ahora es una excelente Es hora de profundizar en las ventajas que Microsoft ha traído al software de presentación con PowerPoint. Si bien todas las aplicaciones ofrecen soporte para Retina Display, visualización en pantalla completa, gestos multitáctiles e interfaces de usuario optimizadas, estas son las seis mejores características (más un consejo adicional) disponibles para PowerPoint 2016 para Mac..

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Insertar consolidación aquí

Una cosa que Microsoft realmente logró con Office 2016 para Mac es la consolidación de parte del desorden que se había deslizado en la Cinta en las últimas versiones. Con PowerPoint 2016, esto es más evidente a partir de la ausencia de pestañas individuales para Temas, Tablas, Gráficos y SmartArt, con muchas de esas herramientas ahora consolidadas en una sola pestaña Insertar. Es básicamente un lugar universal para agregar casi cualquier tipo de contenido a una presentación, incluidos cuadros de texto, cuadros, fotos o archivos multimedia..

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Diseño con un lado de variantes.

Una vez que haya insertado elementos en su presentación, el siguiente paso es visitar la pestaña Diseño. Eso no ha cambiado en PowerPoint 2016 para Mac, pero hay muchas mejoras pequeñas que se pasan por alto fácilmente. Lo primero y más importante es la capacidad de seleccionar una plantilla y tener la opción de elegir entre varias variantes, cada una con diferentes tipos de letra y combinaciones de colores. Si eso no es suficiente, podrá cambiar entre las relaciones de aspecto 4: 3 o 16: 9 con la mayor facilidad, especificar la dimensión exacta de las diapositivas y modificar el fondo con varios colores o fotos..

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Haciendo la transición

Si alguna vez ha intentado abrir una presentación creada en PowerPoint 2013 para Windows y ha encontrado que las transiciones simplemente no están disponibles en Mac, Microsoft finalmente ha habilitado la compatibilidad multiplataforma. Eso también se extiende a las transiciones y efectos que antes eran exclusivos de la versión de Windows, pero Microsoft no ha sido completamente generoso aquí: la opción de convertir presentaciones en archivos de video es completamente MIA en PowerPoint 2016 para Mac, por razones desconocidas. En el lado positivo, los formatos de archivos de video más antiguos ahora funcionarán mejor de lo que solían, así que eso es ... algo.

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Animarse

¿Recuerda esa vieja paleta flotante de herramientas de animación en versiones anteriores de PowerPoint? Eso se ha ido con la edición 2016, reemplazada como muchas otras herramientas con un Panel de animación que aparece en el lado derecho de la pantalla. Desde aquí encontrará una lista de los efectos de animación que ya se agregaron a la diapositiva actual, así como la capacidad de previsualizar cada uno individualmente, cambiar el orden en que se producen y modificar la velocidad, la duración y otras configuraciones. Pero eso no es todo: PowerPoint 2016 para Mac también presenta una nueva herramienta llamada Animation Painter, que facilita la configuración de una animación personalizada para un elemento y luego la copia y pega fácilmente a otros..

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Misterio de la desaparición del botón Play.

Acaba de crear la presentación más increíble que el mundo haya conocido con PowerPoint 2016 para Mac, y ahora ha llegado el momento de reproducirla. Pero espere, ¡no hay un botón Reproducir en la pestaña Inicio como las versiones anteriores! No se preocupe: simplemente haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas, y desde allí encontrará la opción de Reproducir desde el inicio o Reproducir desde la diapositiva actual. Si desea obtener realmente lujoso, pruebe los atajos de teclado en su lugar, que son Comando + Mayús + Intro y Comando + Intro, respectivamente. Ahora ve a tomar algo para calmar tus nervios, evita la crisis.!

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Mejores presentaciones para presentadores.

Si bien se podría argumentar que PowerPoint está en última instancia orientado a crear una presentación elegante para su audiencia potencial, eso no significa que no pueda facilitarle la vida al presentador en el proceso. La vista actualizada de Presenter en PowerPoint 2016 para Mac mejora las cosas dramáticamente con la capacidad de ver las próximas diapositivas junto con la actual, así como las vistas previas de toda la presentación para que pueda saltar al contenido de su corazón. Eso debería evitar que los presentadores se vuelvan blancos como una hoja cuando alguien en la audiencia les pide que vuelvan y muestren una diapositiva anterior de nuevo ...

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Recordatorio: no hay OS X Auto Save

Este último consejo no es una característica nueva, pero quisimos mencionarlo de todos modos como una advertencia a Office 2016 para los usuarios de Mac que confían en las funciones incorporadas de guardado automático y versiones de OS X. En definitiva, no hay nada de eso en PowerPoint 2016, ni en el resto de la suite, en realidad. Es un poco alucinante que los ingenieros de Microsoft se esforzaron tanto por adoptar tantos otros aspectos de lo que hace que OS X sea genial y aparentemente se negó a implementarlos, pero tendrá que mantener el hábito de combinar las teclas Command + S cada tan a menudo para asegurarse de no perder presentaciones valiosas por pura negligencia. Pero observe el lado positivo: al menos PowerPoint 2016 para usuarios de Mac todavía tienen ese antiguo y confiable comando Guardar como disponible..

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