Haz más con Gmail

La vida sin Gmail es difícil de imaginar. Podría decirse que es el mejor servicio de correo electrónico gratuito que existe. A lo largo de los años, Google le ha agregado más y más funciones, pero, afortunadamente, ha logrado evitar llenarlo con demasiada basura..

Si bien otros servicios de correo electrónico web pueden parecer desordenados, Gmail sigue luciendo fresco y limpio. Una de las mayores diferencias entre Gmail y otros servicios de correo electrónico es la forma en que puede organizar su correo..

Otros utilizan el enfoque de carpetas, donde puede colocar sus fotos en una carpeta específica llamada, por ejemplo, Fotos (no somos nada si no somos originales).

Gmail, por otro lado, utiliza etiquetas. En lugar de mover los correos electrónicos a potes separados, todos los correos electrónicos de Gmail se encuentran en la Bandeja de entrada o en el Archivo (a menos que los haya eliminado). Adjunte una etiqueta llamada Fotos, haga clic en la etiqueta y aparecerá al instante todos los correos electrónicos con la etiqueta Fotos.

Hasta ahora, es exactamente lo mismo que las carpetas en la forma en que funciona. Sin embargo, la belleza de las etiquetas es que puedes agregar otra: el cumpleaños de Vera, por ejemplo. Ahora, efectivamente, tienes dos carpetas que hacen cosas diferentes, pero el único correo electrónico logra sentarse en ambas, sin ocupar más espacio..

Aún mejor, puede elegir si el correo electrónico se encuentra en la vista de la Bandeja de entrada o si se envía al Archivo, y sigue apareciendo cada vez que hace clic en cualquiera de las etiquetas.

El innovador sistema de etiquetas es solo una de las muchas cosas sorprendentes que descubrirá al leer este artículo..

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1. Empezar

Si aún no se ha registrado en Gmail, podemos sugerirle que se agriete. Como verás, Gmail está repleto de funciones increíbles y potentes, muchas de las cuales están vinculadas con los mejores servicios y aplicaciones en línea de Google..

Está muy bien solo por leer correos electrónicos, también.

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2. No te olvides de buscar

Llegaremos a algunas opciones de filtrado útiles en un momento. Mientras tanto, no olvide lo bien que se encuentra una búsqueda simple por palabra clave en Gmail..

Al igual que una búsqueda en Google, cuantos más términos necesite, mejores serán los resultados de la búsqueda..

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3. Ponte cómodo

Gmail ofrece tres vistas básicas de su correo electrónico: Cómodo, Acogedor o Compacto. Puede probarlos ahora haciendo clic en el icono de engranaje (arriba a la derecha) y seleccionando cada opción.

Elija la mejor opción para usted, según su vista y el tamaño de la pantalla de su dispositivo.

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4. Oye, guapo

Gmail ofrece Temas para aquellos de nosotros que queremos alegrar nuestros escritorios. Haga clic en el engranaje, luego en 'Temas' para que aparezca la lista, como puede ver en la imagen de arriba..

Haga clic en un tema para probarlo. El primer tema (Light) es el estándar, si desea cambiarlo de nuevo.

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5. Profundizar en la configuración.

Echemos un vistazo debajo del capó. Haga clic en el engranaje, luego en 'Configuración'. La primera pestaña es 'General'. Aquí puede cambiar el idioma de visualización de Gmail, modificar el número de correos electrónicos que aparecen por página y elegir si las respuestas van a una persona o todas las que están en un correo electrónico de forma predeterminada..

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6. Vista de conversación

También en la pestaña Configuración general se encuentra la configuración de la vista Conversación. Le recomendamos que deje este encendido. Es una manera muy poderosa de seguir el hilo de una conversación por correo electrónico, con respuestas de todos corriendo la pantalla en orden..

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7. Usando estrellas

Más abajo en Configuración general, llegamos a las estrellas de Gmail. Por defecto, solo hay una estrella disponible, con la que puede resaltar los correos electrónicos.

Si desea agregar más, arrástrelos desde la sección 'No en uso' a 'En uso'. También hay tres grupos de estrellas predefinidos que puedes elegir.

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8. Una galaxia de estrellas.

No olvides hacer clic en "Guardar cambios" para activar las estrellas. En esta pantalla, hemos elegido el preset 'All Stars'. Para resaltar un correo electrónico con una estrella, simplemente haga clic en la estrella.

Sigue haciendo clic para cambiar la estrella a lo que quieras. Si te detienes, luego haz clic en la estrella, se vuelve a poner en blanco..

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9. Firmas

Por último, en Configuración general están el cuadro Firma y el Respondedor de vacaciones. La casilla Firma le permite crear una firma que aparece en cada correo electrónico que envía, mientras que el Servicio de respuesta para vacaciones le permite a las personas saber que está lejos de su correo electrónico mediante el envío de un mensaje automático..

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10. Etiquetas

Las etiquetas son muy importantes en Gmail, hay una pestaña completa en el área de Configuración para ellas. Aquí puede crear nuevas etiquetas y decidir cuáles aparecerán en el panel de la izquierda en su vista de correo electrónico.

También puede llegar aquí haciendo clic en 'Administrar etiquetas' en la parte inferior de ese panel.

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11. Crear una nueva etiqueta

Puede crear nuevas etiquetas en el área de Configuración o haciendo clic en 'Crear nueva etiqueta'. Escriba un nombre para su nueva etiqueta y decida si desea anidarla bajo una etiqueta existente.

Por ejemplo, es posible que desee organizar 'Fotos de Barcelona' bajo una etiqueta general 'Fotos'.

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12. Uso de la bandeja de entrada de Gmail

Puede pensar que una bandeja de entrada es solo una bandeja de entrada, donde el correo electrónico llega a ser visto por sus ojos. Piensa otra vez. Gmail ahora tiene un nuevo sistema de pestañas para la bandeja de entrada, en el que los correos electrónicos que pertenecen a categorías específicas se colocan automáticamente en la pestaña correspondiente, sin trabajo para usted.!

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13. Activar pestañas

Si la bandeja de entrada con pestañas no está ya presente en su sistema (usted tiene solo una bandeja de entrada), entonces puede activarla fácilmente para probarla. Simplemente presione el botón 'Cog' en la esquina superior derecha y seleccione 'Confi gure inbox' en el menú desplegable.

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14. Elige tus pestañas

Aparecerá una nueva ventana que le permitirá personalizar las pestañas que ve en su bandeja de entrada. Primary está activado de forma predeterminada, pero puede agregar pestañas para clasificar sus correos electrónicos sociales, correos electrónicos de promoción y más.

Marque la casilla de verificación junto a las que desea activar y presione 'Guardar'.

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15. Engancharse

De vuelta en el área de 'Configuración', en 'Cuentas', puede conectar su cuenta de Gmail a otras cuentas. Puede importar correo si se muda permanentemente a Gmail, o 'Verificar correo de otras cuentas' para recibir correo, por ejemplo, una dirección de correo electrónico de un proveedor de servicios de Internet..

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16. Puntas de filtro

La pestaña 'Filtros' muestra una lista de todos los filtros aplicados a su correo electrónico. Los filtros pueden etiquetar automáticamente el correo a medida que entra, archivarlo, marcarlo como leído y así sucesivamente.

Haga clic en 'Crear un nuevo filtro', luego ingrese los criterios que desea. Deje los campos en blanco si no le importa lo que contienen..

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17. El poder del filtro.

Haga clic en 'Crear un nuevo filtro' para decidir qué debe hacer Gmail con los correos electrónicos que cumplan con todos los criterios que ha establecido.

Hemos elegido omitir la bandeja de entrada, marcar cualquier correo electrónico que contenga la palabra 'Fotos' con la etiqueta 'Fotos', marcarlo como leído y asegurarse de que nunca se enviará a la pila de correo no deseado.

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18. Chit chat

Gmail tiene una función de chat clara basada en texto integrada en la pantalla principal. Haga clic en la pestaña 'Chat' en 'Configuración': aquí puede activarla o desactivarla, decidir si desea guardar su historial de chat o no, y tiene la opción de permitir que las personas que usted haya preaprobado inicien las conversaciones con usted.

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19. Diversión con etiquetas.

Para volver a las etiquetas, haga clic en la flecha pequeña al lado de una etiqueta en el panel lateral izquierdo para que aparezcan una gran cantidad de opciones. Aquí puede colorear la etiqueta, cambiar su nombre, eliminar las subetiquetas, etc..

Si tienes muchas etiquetas, codificarlas por colores puede hacerte la vida mucho más fácil.

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20. Aprovecha al máximo Gmail.

Como puedes ver, Gmail tiene más configuraciones, opciones y cosas con las que jugar, de las que puedes contar, pero si sigues nuestros consejos aquí y te concentras en los que más te interesan, puedes dejar el resto a salvo..

Asegúrate de consultar los 10 consejos, trucos y secretos de Gmail para obtener más consejos sobre cómo aprovechar al máximo Gmail..

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