Conoce Outlook 2016

Ya hemos cubierto tres componentes principales de la suite Office 2016: Word, Excel y PowerPoint, por lo que ahora es el momento de dirigir nuestra atención a Outlook para Mac. La venerable aplicación de correo electrónico, contactos y calendario de Microsoft no ha sido completamente revisada por los otros miembros del equipo (y aún no pueden acceder a los contactos o calendarios de iCloud, ¡bah!), Pero hay algunos elementos que vale la pena destacar. encontró. Además de los seis consejos de Outlook que encontrará en nuestra galería, toda la suite Office 2016 para Mac ahora ofrece soporte para pantalla Retina, visualización en pantalla completa y gestos multitáctiles, y puede instalar la suite completa sin la necesidad de una oficina. Suscripción de 365, por lo que es un buen momento para repasar las novedades de Outlook para Mac 2016.

Prev Página 1 de 7 Siguiente Prev Página 1 de 7 Siguiente

Qué te tomó tanto tiempo?

Dos de las nuevas características de Outlook para Mac 2016 han estado disponibles durante bastante tiempo en OS X Mail, lo que significa que Microsoft ha tenido que ponerse al día. La primera es la capacidad de obtener una vista previa de la primera oración de un correo electrónico debajo de la línea de asunto en la lista de mensajes, una conveniencia bastante obvia que hace que Outlook sea mucho más agradable. El segundo es aún más útil: conversaciones en cadena, que agrupan automáticamente los mensajes individuales sobre el mismo tema en una cascada que fluye. Un clic en el triángulo expande la conversación, pero si prefiere deshacerse de esta nueva e impresionante función, diríjase a Ver> Organizar> Conversaciones para desactivarla..

Prev Página 2 de 7 Siguiente Prev Página 2 de 7 Siguiente

Empújalo muy bien

Una vez más, ponerse al día con casi todos los demás clientes de correo electrónico disponibles, Outlook para Mac 2016 finalmente es compatible con el correo electrónico push, lo que significa que los mensajes entrantes llegarán directamente a su bandeja de entrada sin tener que buscarlos manualmente, o configurar una programación para hacerlo cada tantos minutos Lo mejor de todo es que realmente no hay nada que configurar o configurar, aunque es posible que desee volver a verificar que IMAP-IDLE esté activado en la sección Avanzada de cada cuenta individual para los servidores compatibles, como el Dreamhost que se muestra aquí..

Prev Página 3 de 7 Siguiente Prev Página 3 de 7 Siguiente

Búsquedas filtradas, a mi manera

No es difícil sentirse abrumado por el gran volumen de correo electrónico que recibe, especialmente cuando hace malabarismos con varias cuentas y contactos. Ahí es donde Microsoft acude al rescate con Outlook para Mac 2016, que incluye una opción útil para filtrar los mensajes según una amplia gama de criterios. Por ejemplo: ¿Busca solo los correos electrónicos recibidos hoy, esta semana o este mes? No hay problema, simplemente haga clic en el botón de filtro y use el menú emergente para seleccionar la opción deseada. Pero hay una amplia gama de opciones que se pueden encontrar, incluyendo No leído, Marcado, Adjunto, e incluso por Categoría, lo cual es útil para separar mensajes de trabajo de correos electrónicos personales en un instante..

Prev Página 4 de 7 Siguiente Prev Página 4 de 7 Siguiente

Como esta el tiempo hoy?

Aquí hay otra característica que parece que debería haber estado allí todo el tiempo. Mientras se encuentra en la vista de Calendario, Outlook para Mac 2016 ahora muestra el clima para el día actual y dos días en el futuro. Un clic en cualquiera de estos pronósticos abre una ventana emergente con detalles adicionales, junto con un enlace web para obtener una visión general. De manera predeterminada, Outlook toma el clima de la ciudad principal más cercana, pero un clic en el menú desplegable ofrece la opción de actualizar su ubicación automáticamente, lo que es útil para aquellos que usan un MacBook. Si prefieres una vista de los eventos sin clima, esta opción también se puede desactivar desde Preferencias> Calendario.

Prev Página 5 de 7 Siguiente Prev Página 5 de 7 Siguiente

Dobla los calendarios, dobla la diversión.

Otra nueva función de calendario en Outlook para Mac 2016 es aún más conveniente: hay una opción de lado a lado para ayudar a detectar conflictos de programación al hacer malabares con múltiples calendarios. Para activarlo, simplemente seleccione los calendarios que desea ver en el panel de navegación de la izquierda, que luego muestra cada uno en la vista seleccionada actualmente como pestañas contiguas. Si ya no necesita hacer referencia a ambos, simplemente desmarque el que no quiere ver, o opcionalmente haga clic en el botón X en la pestaña para hacer que esa vista desaparezca..

Prev Página 6 de 7 Siguiente Prev Página 6 de 7 Siguiente

Cuantos más calendarios, mejor

Podría pensar que esa es la extensión de lo que ofrecen los calendarios en Outlook para Mac 2016, pero estaría muy mal. Otra opción para ver eventos de múltiples calendarios es navegar a la pestaña Organizar en la Cinta y hacer clic en el botón Superponer. Ahora que acaba de consolidar la información de todos sus calendarios individuales en una sola vista para lograr la máxima eficiencia y control de su día, semana o mes. ¿Quieres saltar de nuevo a esa vista de lado a lado mencionada de nuevo? No hay problema, simplemente haga clic en el botón Superponer una segunda vez, y whoomp, ahí está.

Prev Página 7 de 7 Next Prev Página 7 de 7 Next
Comparte