Familiarízate con el nuevo OneNote para Mac

Aunque OneNote ya ha estado disponible en la Mac como una aplicación gratuita desde hace algunos años, finalmente se abrió camino en la alineación de Office 2016 en OS X junto con los pesos pesados ​​venerables Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Si eres un usuario de Office, definitivamente vale la pena echarle un vistazo a esta poderosa herramienta para tomar notas y ver cómo sus nuevas características podrían encajar en tu rutina diaria. Y al igual que todas las aplicaciones de Office 2016 para Mac, ahora disponibles como un paquete de compra única o como parte de una suscripción a Office 365, Microsoft ha agregado soporte para Retina Display, vista de pantalla completa y gestos multitáctiles para hacer que encajen mejor. Con OS X que nunca antes. Siga leyendo para ponerse al día sobre las nuevas adiciones más importantes..

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Más cuadernos de los que puedes agitar un palo

De forma predeterminada, OneNote 2016 crea un cuaderno predeterminado con una sección de Notas rápidas para ayudar a los nuevos usuarios a ponerse al día rápidamente. ¿Pero sabías que puedes tener tantos cuadernos como quieras? Una visita al nuevo y elegante menú Archivo> Nuevo portátil muestra el mismo explorador de archivos que ahora es universal para el resto de Office 2016, y desde aquí puede seleccionar un tema de color y asignar un nuevo nombre a su cuaderno. Si tiene más de una sola cuenta OneDrive disponible, use el menú desplegable Dónde para seleccionar la correcta, haga clic en Crear y estará listo para comenzar a llenarlo con notas, archivos adjuntos o cualquier otra cosa. Cabe destacar que OneDrive 2016 solo puede guardar cuadernos en una cuenta OneDrive conectada, así que asegúrese de configurarlo primero e iniciar sesión, si aún no lo ha hecho..

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Protección contra miradas indiscretas.

Aunque la mayoría de nosotros solo compartimos notas específicas con otras personas, en ocasiones es conveniente mostrarle a un colega o amigo algo en la aplicación, lo que abre la posibilidad de que vean algo que nunca pretendió mostrar. OneNote 2016 para Mac ahora ofrece protección con contraseña, que se puede usar para bloquear en particular las secciones de una notebook para mantener a los que no tienen la palabra mágica en el frío. Para acceder a esta función, diríjase a Cuadernos> Secciones> Protección de contraseña> Proteger esta sección, ingrese la contraseña deseada, repita nuevamente para verificar y haga clic en el botón Establecer contraseña para confirmar. Ahí, ¿no te sientes más seguro ya??

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Compartir es demostrar interés

OneNote 2016 puede ser el lugar perfecto para anotar sus esperanzas y sueños futuros, pero también es ideal para configurar una libreta a la que otros pueden acceder. Desde el botón Compartir este cuaderno en la esquina superior derecha, los usuarios de OneNote pueden invitar a personas a unirse a la diversión de editar su cuaderno en colaboración, o simplemente copiar un enlace para que la gente pueda verlo en la nube. Pero eso no es todo: una tercera opción permite a los usuarios enviar la página actualmente abierta, ya sea como un mensaje de correo electrónico o un archivo adjunto en PDF utilizando su cliente de correo electrónico predeterminado. No es una función alucinante por sí sola, pero si está trabajando en un proyecto con otras personas o está organizando un evento familiar, podría ser un salvavidas..

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Arrastrar y soltar archivos adjuntos

Puede parecer bastante obvio para aquellos familiarizados con Evernote y otras aplicaciones de toma de notas de la competencia para Mac, pero no es necesario dirigirse al menú Insertar cuando se lanzan imágenes, archivos PDF u otros archivos adjuntos a una página de notebook existente. En su lugar, simplemente arrástrelo desde donde esté ubicado el archivo en su Mac, colóquelo en su lugar y listo. OneNote 2016 lo sincronizará mágicamente con la nube junto con el resto del contenido de su notebook. Lo mejor de todo es que el mismo truco también se aplica a los documentos de Office y los archivos de texto normales. También existe la opción de agregar enlaces a sitios web o incluso copiar y pegar enlaces a otras páginas o secciones para crear una experiencia similar a una wiki.

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Ahora corta esto

Si alguna vez ha encontrado una receta en línea potencialmente excelente o simplemente desea guardar una imagen particularmente divertida o inspiradora para consultarla más adelante, OneNote 2016 para Mac ofrece una extensión opcional para el navegador web Clipper. Para instalarlo, diríjase a la página Clip to OneNote y arrastre el botón correspondiente a la barra de su navegador Safari (también funciona con otros navegadores). La próxima vez que te topes con una página fácil de recortar, selecciona Clip to OneNote y captura una imagen de toda la página web, completa con un enlace a la URL original. O bien, OneNote Clipper puede limpiar páginas y guardarlas en una vista de artículo más ágil para eliminar el desorden innecesario en su cuaderno.

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Sincroniza aquí, sincroniza en todas partes

Bien, puede que no sea exactamente una nueva función, pero es probable que sea nueva para los usuarios de Office 2016 para Mac, por lo que vale la pena mencionarlo una vez más. OneNote en realidad sincroniza los datos del portátil desde su Mac a OneDrive, desde donde se puede acceder directamente desde otros Mac, PC y dispositivos móviles conectados a la misma cuenta de Microsoft. Vale la pena tener en cuenta que esto no es opcional: si no está suscrito a Office 365, deberá registrarse para obtener una cuenta gratuita de Microsoft, que ofrece 25 GB para almacenar todos sus datos en la nube en OneDrive, independientemente de si Viene de OneNote o de otra parte. Es fácil mantener un registro del proceso de sincronización haciendo clic en el nombre de su cuaderno, luego en la flecha a la derecha del nombre, que mostrará cuándo se sincronizó por última vez, o qué está haciendo en ese momento en particular..

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