La entrada de datos no es la idea de diversión de la mayoría de las personas, pero los siguientes 15 consejos podrían cambiar eso. Estos métodos abreviados y técnicas avanzadas harán que sus hojas de cálculo funcionen rápidamente, por lo que incluso las tareas más tediosas se simplifican rápidamente..

1. Protege con contraseña tus documentos

Puede hacer esto para todos los documentos de iWork, pero las hojas de cálculo pueden contener datos especialmente sensibles, por lo que es más apropiado aquí. Para establecer una contraseña, elija esa opción en el menú Archivo. Puede agregar la contraseña a su llavero para no tener que ingresarla cuando abra el archivo en su Mac, pero tenga cuidado con esta opción. A menos que tenga implementadas otras medidas de seguridad, como que su Mac requiera una contraseña para salir del protector de pantalla, esto podría dejar el archivo vulnerable..

Si tiene que convertir su hoja de cálculo a Excel para compartirla con algunos destinatarios, tiene la opción de agregar una contraseña al archivo exportado, pero recuerde que esta contraseña solo se aplica a esta versión exportada, no a su documento original de Numbers.

2. Tipos especiales de células.

Los números son compatibles con algunas celdas especiales que facilitan la entrada de datos, incluidas las casillas de verificación que se pueden hacer clic, las calificaciones de estrellas y los menús emergentes para que pueda elegir entre un rango de valores predeterminados. Puede explorar estas opciones al pie del menú desplegable Formato de datos en el panel Celda de la barra lateral Formato..

Si desea que una fórmula actúe sobre los datos en estas celdas especiales, eche un vistazo a la esquina inferior izquierda de la ventana para ver el valor real detrás de las escenas que se registra en esa celda, como FALSO para una casilla de verificación sin marcar y VERDADERO para una marcada - para que sepa qué valores debe ingresar en su fórmula.

3. Copia y pega estilos

Este también funciona en las tres aplicaciones de iWork. La forma formal de tomar un conjunto de atributos (como el tamaño y el color del texto) de un objeto a otro es definirlo como un estilo, algo que aún debe hacer si desea copiar estilos de tabla, para que pueda reutilizarlo fácilmente. o modifíquelo más tarde, pero si desea hacerlo rápidamente, simplemente puede copiarlo y pegarlo. Seleccione un texto, una imagen o una forma y luego elija Formato> Copiar estilo. Luego, seleccione el objeto al que desea aplicar ese estilo y elija Formato> Pegar estilo.

4. Copia y pega estilos de tablas

Si modifica el formato de una tabla en una hoja, puede hacer que todos los demás en su documento coincidan definiendo esos ajustes como un estilo. Configure la tabla como desee, selecciónela y luego haga clic en la flecha que apunta hacia la derecha en el panel Estilos de la tabla de la barra lateral de Formato. Haga clic en el + en la esquina superior izquierda. Una vez que se define el estilo, puede arrastrarlo a la primera pantalla para facilitar el acceso y luego seleccionar otras tablas y aplicarlas..

Los estilos que aplique a una tabla, incluidos sus encabezados y pies de página, se pueden guardar para aplicarlos a otros para lograr un aspecto uniforme..

5. Copia de Excel!

Si está tratando de hacer algo complejo en Números, a menudo es difícil encontrar ayuda en la web, ya que Excel es mucho más común. La buena noticia es que muchas fórmulas tienen los mismos nombres y funcionan en gran parte de la misma manera en las dos aplicaciones, por lo que aún vale la pena leer los consejos diseñados para Excel. No podemos garantizar que funcionarán todos, pero según nuestra experiencia, es un primer paso útil para probar. También puedes ver debates.apple.com/community/iwork/numbers.