OS X ha incluido la capacidad de utilizar accesos directos de texto, también conocidos como sustituciones de texto o reemplazo de texto, por un tiempo. Esta característica permite que pequeños fragmentos de texto se expandan en cadenas de texto más grandes para componer fácilmente correos electrónicos y más. En este artículo, le mostraremos cómo configurar accesos directos de texto, así como cómo guardar (copia de seguridad) y restaurar la configuración de los accesos directos de texto..

Usando atajos de texto

Para acceder a los accesos directos de texto en una Mac, abra sus Preferencias del sistema desde el menú Apple en el buscador. Haga clic en Teclado, luego navegue a la pestaña Texto. Aquí verá una lista con las columnas "Reemplazar" y "Con". Funciona exactamente como lo imaginas: después de presionar el botón más o hacer doble clic en una fila, escribe el acceso directo en la columna Reemplazar y el texto completo en la columna Con. Por ejemplo, ponga "brt" en la columna Reemplazar y luego "Esté allí" en la columna Con, o las iniciales en la columna Reemplazar, seguido de un nombre completo o una dirección de correo electrónico en la columna Con. Las posibilidades son ilimitadas: simplemente no utilice palabras comunes como atajos, o de lo contrario, es probable que las use cuando no tenga la intención de hacerlo..

Ponga sus abreviaturas en la columna de la izquierda y las palabras o frases completas en la de la derecha.

Ahora que sus accesos directos están configurados, cada vez que ingrese un acceso directo en aplicaciones como Notes o Mail, se expandirá automáticamente a la palabra o frase completa. Sin embargo, si alguna vez decides que no quieres un atajo, simplemente haz clic en la fila y presiona el botón menos para deshacerte de él..

Guardando atajos de texto

Por lo general, estos accesos directos se sincronizarán fácilmente a través de su cuenta de iCloud con sus otros dispositivos iOS y OS X, pero si tiene la sincronización desactivada (o simplemente desea crear una copia de seguridad de sus accesos directos), puede guardarlos en un archivo. Para hacer esto, sigue estos pasos:

1. Abra el panel de Texto en Preferencias del Sistema> Teclado.

2. Seleccione una de las sustituciones, luego seleccione todas presionando Comando + A.

3. Arrastre y suelte las sustituciones de texto en su escritorio.

Cuando haga esto, verá un archivo creado llamado "Sustituciones de texto.plist". Este archivo de lista de propiedades contiene todas sus sustituciones en un solo archivo.

Arrastre los fragmentos de texto de la lista al escritorio o al Finder para guardarlos fácilmente.

Restaurando accesos directos de texto

Cuando esté listo para restaurar el archivo a su Mac, o importarlos a otro Mac, simplemente arrastre y suelte el archivo en el área de sustituciones del panel de Preferencias del sistema. Esto hará que todas las sustituciones se importen para que puedan utilizarse en su Mac.

Restaure sus fragmentos arrastrando de nuevo el archivo de la lista de propiedades guardadas en el panel de preferencias del sistema para las sustituciones de texto.