Introducción

Con firmas como Google, Microsoft, Apple y Dropbox que ofrecen gigabytes o incluso terabytes de almacenamiento en línea, pegar todo en la nube es una idea atractiva, especialmente si usa muchos dispositivos o necesita acceder a cosas de PC en su dispositivo móvil en una tableta.

Si bien realmente no puede usar los servicios en la nube como su almacenamiento principal en su PC principal o Mac (ellos copian lo que está guardando en su disco duro o SSD), puede usar sus carpetas como su almacenamiento predeterminado para documentos, fotos y otros tipos de archivos, y luego puede acceder a algunos o todos esos archivos desde otras computadoras, teléfonos móviles y tabletas abriendo archivos individuales o sincronizando carpetas específicas. ¿Pero es sabio poner sus datos importantes en la nube? Aquí hay diez cosas para pensar.

  • Echa un vistazo a: Los mejores servicios en la nube en comparación: Google Drive vs OneDrive vs Amazon vs iCloud vs Dropbox
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Elige la nube correcta

Los diferentes servicios tienen diferentes requisitos, por lo que mientras Dropbox, Google Drive y OneDrive funcionan en casi cualquier cosa, iCloud necesita una Mac que ejecute al menos Yosemite y / o dispositivos iOS con al menos iOS 8, y mientras existe un cliente iCloud para Windows, no es uno para Android u otras plataformas móviles. Es importante pensar en el (los) dispositivo (s) que desea compartir y verificar que haya aplicaciones disponibles para esos dispositivos..

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No pongas tu fe en libertad

Es bueno obtener cosas gratis, pero gratis viene sin garantías: los términos y condiciones, características y opciones pueden y, a veces, cambian con poca o ninguna notificación, la capacidad tiende a ser bastante limitada y no existe la disponibilidad garantizada sin un precio etiqueta adjunta.

Sin embargo, eso no significa necesariamente que deba apresurarse y gastar dinero, ya que muchos servicios de pago se ofrecen en paquetes con otras compras. Por ejemplo, los suscriptores de Office 365 obtienen pilas de almacenamiento en la nube como parte de su paquete.

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Protege tu telefono

Si va a compartir o sincronizar con su (s) dispositivo (s) móvil (s), protéjalos con PIN o contraseñas; No tiene sentido observar la estricta seguridad en su computadora y luego dejar su teléfono o tableta abierto para que cualquiera pueda acceder a sus cosas..

La Unidad Nacional de Crímenes de Teléfonos Móviles dice que cada año se pierden 300,000 teléfonos en el Reino Unido, pero solo se trata de los que se dice que afirman contra el seguro: la cifra real es mucho mayor. Si alguien tiene tu teléfono, ¿podrían acceder a tus cosas? Asegurarse de que no pueden tomar nada de tiempo.

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Sepa lo que es seguro almacenar

La única manera absoluta, positiva y definitivamente garantizada de garantizar que no se puede obtener algo de Internet es asegurarse de que nunca se acerque a ella. Si bien el riesgo de pérdida de datos o robo de servicios en la nube bien conocidos puede ser remoto, aún es posible y es algo en lo que debe pensar, especialmente si está almacenando archivos de trabajo con datos personales de las personas, ya que la Ley de Protección de Datos dice que Debe estar adecuadamente protegido. ¿No quieres que tus planes de dominación mundial caigan en manos del enemigo? Use el cifrado de archivos en cualquier cosa que ponga en la nube.

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Activar TFA

Una simple combinación de nombre de usuario y contraseña no es suficiente para mantener su almacenamiento en la nube seguro, por lo que los principales proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen autenticación de dos factores o TFA, para abreviar. TFA usa una segunda forma de verificación para asegurarse de que usted es realmente usted, generalmente enviando un código a otro dispositivo, como su teléfono inteligente o tableta. TFA también está disponible para servicios en línea como correo electrónico y almacenamiento de fotos, y es una muy buena idea habilitarlo en esos también..

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Tener siempre una copia de seguridad

Si bien muchos servicios hacen todo lo posible para proteger sus datos, siempre existe el riesgo de que algo salga mal, y cuanto más importante es el archivo, más importante es que tenga una copia de respaldo. Eso podría significar cargar fotos en dos servicios en la nube diferentes (algo que es automático si instala, por ejemplo, Flickr en un dispositivo iOS que comparta iCloud y active la carga automática de Flickr para que Flickr y iCloud obtengan todas las imágenes), o simplemente regularmente sincronización y copia de seguridad de archivos clave.

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Compruebe lo que está conectando

Los servicios como Dropbox y Google Drive le permiten ver qué dispositivos se han conectado a su cuenta, por lo que, por ejemplo, Dropbox le permite ver qué navegadores web están actualmente vinculados y qué PC, Mac y móviles en particular le ha dado acceso a su cuenta.

Si hay un dispositivo que no es tuyo o que ya no tienes, puedes desvincular el dispositivo para revocar su acceso. La lista de dispositivos no incluirá a las personas a las que ha enviado enlaces para compartir, como las URL públicas de Dropbox; solo cubre dispositivos con acceso a tu cuenta.

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Revocar acceso a la aplicación

El almacenamiento en la nube no solo se conecta a los dispositivos directamente, también se puede llamar desde aplicaciones de terceros, por lo que, por ejemplo, es posible que desee adjuntos de Google Drive en su software de correo electrónico, archivos de OneDrive en sus documentos de Office o para conectar Dropbox a IFTTT.

Una vez más, el panel de control de su cuenta le permite ver qué aplicaciones tienen acceso y revocar el acceso a cualquier cosa que no necesite. Cuantas menos aplicaciones tengan acceso a su cuenta, más segura será esa cuenta..

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No excedas tu subsidio

Uno de los usos más comunes del software basado en la nube es proporcionar acceso a través de dispositivos, por ejemplo, es posible que desee que los documentos de iCloud desde su Mac estén disponibles en su iPad o los archivos de OneDrive desde su PC en su teléfono con Windows..

Eso es genial, pero tenga cuidado si está en un plan de datos móviles con un límite de tráfico mensual: el hecho de compartir y sincronizar demasiados archivos puede superar fácilmente su límite de ancho de banda, ralentizar su conexión o incurrir en cargos adicionales. Si su cuenta tiene un límite, limite lo que comparte o solo sincronice cuando su móvil tenga Wi-Fi.

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Mantenga sus datos de pago al día

Si tiene una cuenta en la nube pagada y la renovación no se realiza, no tiene por qué preocuparse: el enfoque de Dropbox es bastante típico, ya que las cuentas se han rebajado a cuentas básicas gratuitas, pero los archivos permanecen intactos..

Sin embargo, lo que sí cambia es la capacidad de sincronización: si su cuenta de pago se ha reducido a una cuenta básica gratuita, eso podría significar que el espacio de almacenamiento se reduzca de 1 TB a solo 2 GB. Si sus archivos superan eso, no podrá sincronizar nada nuevo hasta que vuelva a suscribirse a la cuenta de pago.

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