Introducción

Crear su propia oficina en casa desde cero es a menudo el comienzo de un viaje hacia la autosuficiencia, pero resista la tentación de gastar mucho dinero en muebles y aparatos de oficina. En su lugar, cree su oficina de forma gradual y cuidadosa hasta que tenga el hardware, el software y los periféricos adecuados para su presupuesto, el tamaño de su oficina en el hogar y las tareas a la mano..

Las siguientes diapositivas detallarán los puntos clave que se deben tener en cuenta al crear la oficina en casa perfecta..

  • Trabajar desde casa no es simplemente una ventaja del trabajo, es una forma más inteligente de trabajar
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Ahorro en software

Si necesita comprar todo su propio software, evite atascar inmediatamente su computadora portátil o de escritorio con el software que le proporcionó su último empleador. El software de Microsoft Word y / o Adobe puede ser excelente, pero es costoso y, al menos, es igual al de alternativas gratuitas y de bajo costo..

Para el procesamiento de textos, considere usar Google Docs o Apache OpenOffice, ambos de los cuales salen en formato DOC para enviar por correo electrónico o poner una cuenta en la nube para que otros puedan obtenerlos. También puedes ver Gimp y el navegador basado en Pixlr, que ofrecen una edición de fotos completa, mientras que la aplicación Canva en línea es excelente para crear gráficos simples y para redimensionar fotos rápidamente..

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El escritorio

La decisión principal aquí no es si comprar una Mac o una PC; dependiendo de la industria en la que esté trabajando, esta decisión puede ser tomada por usted. Por ejemplo, los sectores de publicación, diseño y publicidad eran casi completamente Mac incluso antes de que los productos de Apple se hicieran ampliamente populares. Para la mayoría de nosotros, no importará.

Si viajas mucho o esperas trabajar con dispositivos móviles, es probable que una computadora portátil sea crucial. Entonces, ¿por qué no construir su oficina en casa a su alrededor? Conectarse a un monitor es fácil, mientras que hay varios soportes disponibles para sostener su computadora portátil para que actúe como una pantalla (aunque algunos libros de tapa dura de mesa de café también funcionan). Eso le permite tener la pantalla a una altura mucho más saludable (trabaje en una computadora portátil de manera consistente y, de lo contrario, tendrá dolor en el cuello) y usar un teclado más grande que será más fácil para sus manos..

Hace unos años estaba de moda tener escritorios de pantalla dual, que luego se convirtieron en tres monstruosidades de pantalla. La mayoría de estas pantallas adicionales se utilizan para software de correo electrónico y música como iTunes, y son de poca utilidad real. Ahorre espacio al tener una tableta en su escritorio, que puede usarse para monitorear correos electrónicos o para investigación en línea.

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Banda ancha ultrarrápida y Wi-Fi

¿No crees que vale la pena pagar por una conexión a Internet súper rápida? Trabajar de manera inteligente consiste en trabajar rápido, y si está trabajando desde su casa, entonces no quiere perder su tiempo esperando a que se descarguen o carguen los archivos. La mayoría de las personas pasan por alto las velocidades de carga al elegir un proveedor de banda ancha; es muy fácil llegar a un acuerdo para la banda ancha de 30 megas solo para encontrar que la velocidad de carga es una pequeña fracción de eso.

La conexión Wi-Fi se basa en la comodidad, lo cual es excelente si está utilizando dispositivos portátiles en el hogar. Sin embargo, si está sentado frente a una computadora de escritorio la mayor parte del día, opte por Internet por cable: casi siempre es mucho más rápido y mucho más confiable..

Si la posición de su enrutador de banda ancha lo dificulta, y si comienza a experimentar una pérdida de señal en su oficina, considere la posibilidad de conectar una red a través del cableado de alimentación para que pueda tener una conexión de internet por cable en cualquier lugar donde tenga una toma de corriente. Puede hacer esto de dos maneras: usando un HomePlug para pasar de un socket a otro, o actualizando el socket utilizando algo como Powerline Ethernet, que se puede usar para conectar en red toda la casa o el piso de una casa.

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Elegir una silla y una impresora

¿Cuál es el equipo más importante en la oficina de su hogar? Eres tú, obviamente, así que cuídate. Nunca subestimes el mantenimiento de la salud: si trabajas por cuenta propia, nadie te pagará por enfermedad, por lo que la prevención lo es todo. Cuando esté sentado en su escritorio en una posición neutral y listo para trabajar, sus pies deben estar planos sobre el piso y sus muslos deben estar paralelos al suelo. Las mejores sillas para tareas también tienen un soporte curvo para la espalda baja.

El otro elemento esencial que probablemente necesitarás es una impresora. La oficina sin papel es posible si está trabajando por su cuenta, pero habrá ocasiones en que una impresora sea invaluable. Sin embargo, no exageres; Si no necesita imprimir fotos brillantes, no gaste demasiado en las tintas definitivas cuando una impresora láser mono barata funcionaría igual de bien para sus necesidades y sería mucho más económica de usar..

  • La oficina sin papel: ¿sucederá alguna vez??
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Disposición de la habitación y desplazamientos.

Elegir una buena silla de oficina es solo la mitad de la batalla. La verdadera clave para mantenerse saludable mientras trabaja por períodos prolongados es levantarse y caminar con frecuencia. Si está trabajando hasta altas horas de la noche, o está inmerso en un frenético esfuerzo por cumplir con una fecha límite, puede significar muchas horas sentado sentado sobre un teclado..

Si tienes un Apple Watch, te recordará que camines cada hora. Para el resto de nosotros, configurar una alarma por hora en un teléfono inteligente puede ser útil, aunque una forma más fácil de levantarse sin ser enviado es evitar a propósito la renovación excesiva de su oficina. Coloque su impresora lo más lejos posible de su escritorio, tal vez en otra habitación o en otro piso, si tiene Wi-Fi, y asegúrese de que al menos tenga que levantarse de su silla para comunicarse con un teléfono fijo, o si es necesario. archivos o libros.

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Copia de seguridad y sincronización

Si planea trabajar tanto en una computadora de escritorio como en una computadora portátil, y quizás también en tabletas, entonces es imprescindible una solución de almacenamiento en la nube. Es bastante fácil obtener almacenamiento gratuito de los gustos de Dropbox, Google Drive, iCloud y OneDrive, aunque no deje de pagar un pequeño precio por el almacenamiento si eso ayudará a agilizar su administrador empresarial..

Sin embargo, piense en estos servicios solo como una forma fácil de acceder a sus archivos en múltiples ubicaciones, y no como su única solución de respaldo. Es mejor confiar en una solución de disco duro, haciendo una copia de seguridad cada hora desde su PC de escritorio, para asegurarse de que sus archivos de importancia crucial estén seguros. La mayoría de las unidades de disco duro ahora vienen con una capa en la nube, lo que le brinda un útil almacenamiento externo para sus archivos críticos.

Si comienza a trabajar en varios dispositivos y en diferentes ubicaciones, tener diferentes sitios web abiertos en diferentes dispositivos puede ser irritante. Una excelente manera de evitar esto es guardar las páginas web que desea leer más tarde usando una aplicación de navegador como Pocket, que hace que todo esté disponible en todos los dispositivos, y ahora también funciona con enlaces en Twitter..

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