En el pasado, administrar un negocio exitoso significaba un espacio de oficinas inundado de tecnología. Hoy en día, es posible dirigir un negocio sin nada más que un teléfono y una tableta. Con la banda ancha móvil rápida, los servicios basados ​​en la nube y el potente poder de cómputo literalmente en la palma de su mano, los propietarios de negocios pueden mover sus empresas al entorno de administración de negocios virtuales.

El profesor emérito Dexter Dunphy predice que en el futuro "el lugar de trabajo ya no será definido por un edificio de oficinas, sino por una colección de interacciones invisibles, ayudadas por la tecnología".

El trabajo móvil / remoto ha ido ganando ritmo durante varios años. Las investigaciones de Intel y Dell revelaron que más de un tercio de los trabajadores creen que son más productivos cuando trabajan de forma remota. El estudio que analizó de cerca cómo evolucionan las fuerzas de trabajo concluyó que la oficina, tal como la conocemos hoy, se está desvaneciendo.

Steve Lalla, vicepresidente y gerente general de Cloud Client Computing, Dell, dijo: "Como muestra la investigación, ahora más que nunca, la oficina no está definida por un escritorio dentro de las paredes de un empleador. Con una conectividad constante que difumina las líneas entre profesionales y las vidas y dispositivos personales, es esencial que los empleados tengan un acceso perfecto a los datos cuando están en la oficina, en casa y en la carretera para que puedan mantenerse productivos, y TI protege y administra los datos (y el usuario) donde sea que vaya ".

Lo que esto significa para todos los propietarios de negocios es que pueden hacer un cambio de las estructuras tradicionales que han definido los negocios y sus espacios de oficina a un entorno de trabajo más fluido, móvil y flexible..

Lalla continuó: "Un tema general del trabajo 'basado en actividades' está comenzando a surgir como parte de la evolución del lugar de trabajo y la fuerza laboral en todo el mundo. Con el cambio hacia los empleados que realizan trabajo en entornos flexibles, a través de diversos dispositivos, los expertos llegaron al consenso de que no es solo el lugar donde hace su trabajo, sino el tipo de trabajo que hace que determina en qué factor de forma trabaja.

"Esta prefiguración de una fuerza laboral móvil y fluida es la base fundamental de los cambios tecnológicos que estamos viendo en todo el mundo en el lugar de trabajo".

Trabajar en movimiento usando los últimos dispositivos digitales móviles es ahora la norma para muchos propietarios de pequeñas empresas (Imagen: Glenn3095, Flickr)

Evaluando tus necesidades

En esencia, administrar su negocio con un teléfono inteligente o una tableta, y las herramientas virtuales que están disponibles en la actualidad, significa:

  • Abrazando la nube

La nube ha hecho más para lograr que el trabajo móvil y la gestión empresarial estén en la corriente principal que cualquier otra tecnología o servicio. Mover datos y servicios a espacios virtuales lo libera de un entorno de oficina físico. Cuando sus datos y servicios están en la nube, puede ejecutar su negocio desde cualquier ubicación.

  • Usando más tecnologías móviles

Un componente clave de la administración virtual de su negocio es asegurarse de tener la última tecnología móvil a su alcance. Los últimos teléfonos inteligentes y tabletas ofrecen una plataforma de trabajo que puede utilizar para construir su sistema de administración virtual. Windows 10 y Surface Pro o el iPhone 6 Plus y el último iPad Air son dispositivos perfectos para ejecutar su negocio con una oficina virtual.

  • Creando equipos virtuales

Es posible que esté administrando su negocio con dispositivos móviles, pero inevitablemente necesitará ayuda de otras personas. Aquí los PA virtuales entran en su cuenta. Una vez más, aproveche el poder de la nube, use AP virtuales, pero también aproveche la cantidad de talento independiente que también está disponible significa que puede comprar solo los servicios que necesita, cuando los necesita.

  • Sin olvidar los espacios físicos.

Gestionar su negocio en movimiento es posible, pero siempre habrá momentos en que se necesita un espacio físico para reuniones, etc. El uso del llamado 'tercer espacio' proporcionado por los proveedores de oficina, como Regus, ilustra cómo la oficina física sigue siendo relevante, pero debe ser tan flexible como las herramientas digitales que puede usar para administrar su negocio. De hecho, Regus ahora ofrece centros de trabajo en algunas estaciones de servicio Shell para aprovechar la necesidad de espacio para reuniones en todo el espacio de gestión virtual transitorio.

Usted sabe su negocio mejor que nadie. Es posible ejecutarlo con dispositivos móviles si evalúa cuidadosamente sus necesidades y combina los servicios que necesita para respaldar las tareas comerciales diarias..

Tom Gutteridge, Gerente de marketing de productos, Azzurri Communications

Dice Tom Gutteridge, gerente de marketing de productos de Azzurri Communications: "Personalmente, tengo un amigo que dirige una empresa de calefacción y ventilación industrial en sus dispositivos móviles, incluida la programación diaria de hasta seis subcontratistas. Con nube / red Los servicios derivados de las instalaciones del cliente pueden ser un obstáculo, no una ayuda..

"La funcionalidad se entrega desde la macro red y se puede acceder a los servicios desde la voz a la programación a la facturación y se puede acceder a las cuentas desde donde sea que esté el propietario, generalmente en dispositivos como teléfonos inteligentes y computadoras portátiles. Cada vez más también se incorporan lectores de tarjetas para manejar los pagos".