Introducción

Encontrar su camino en el Explorador de Windows puede ser un asunto difícil. Las carpetas le brindan una pequeña vista previa de los archivos internos, pero una pequeña porción de un documento rara vez es suficiente para decirle si es el que necesita.

Mantener sus archivos ordenados en un sistema lógico de carpetas le ayudará, al igual que usar un método consistente para nombrarlos, pero usted podría pasar horas organizándolos y terminar con un sistema vasto y difícil de manejar que le llevará una eternidad navegar por él..

Sería mucho más fácil si pudiera etiquetar todo con un color, como puede hacerlo en una Mac. Ahí es donde entran Folder Marker Free y FileMarker.NET Free. Estos programas le permiten asignar colores a los archivos y carpetas, y agregar símbolos adicionales para indicar la importancia o el progreso. Aquí es cómo empezar.

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1. Hacer un poco de trabajo de casa.

Antes de comenzar a codificar por colores, vale la pena dedicar un poco de tiempo a ordenar las cosas eliminando los archivos que ya no necesita, incluidos los bits que le sobran del software que ha desinstalado. También asegúrese de que sus archivos estén en las carpetas correctas (fotos en Imágenes, canciones en Música y archivos de texto en Documentos, por ejemplo).

Una vez que se elimine la basura, haga una copia de seguridad de su carpeta Documentos en un disco duro externo o en un servicio de almacenamiento en la nube como DropBox.

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2. Obtener Folder Marker Free

Una vez que todo esté organizado y respaldado, descargue Folder Marker Free (asegúrese de seleccionar la versión en el lado derecho de la página) y ejecute el instalador.

Cuando el programa se inicie por primera vez, haga clic en la pestaña Colores para ver los diferentes tonos disponibles para sus carpetas. Hay 12 opciones en la versión gratuita del software, sin incluir el color manila predeterminado de Windows.

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3. Colorea tus carpetas

Haga clic en el pequeño ícono verde '...' y elija una carpeta para colorear, luego haga clic en 'Aceptar'. Elija un color y haga clic en 'Aplicar', luego abra el Explorador de Windows para ver el cambio.

Notará que las carpetas de colores no le dan una vista previa de su contenido como lo hacen las carpetas estándar de Windows. Eso es porque están reemplazando efectivamente los íconos dinámicos 'en vivo' con imágenes estáticas. Es una pena, pero es el único inconveniente de Folder Marker.

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4. Usa íconos especiales.

Folder Marker también le ofrece una selección de iconos de estado para usar. Estos incluyen trabajo de alta prioridad, privado, de gran importancia y a medio hacer. Para usarlos, seleccione una carpeta como lo hizo en el paso tres, luego haga clic en la pestaña 'Principal' y elija un icono. Haga clic en 'Aplicar', luego verifique los resultados en el Explorador de Windows.

Encontrará una gran variedad de otras opciones si hace clic en la pestaña 'Iconos del usuario', pero estos son iconos del sistema de Windows que no están destinados a las carpetas. Es mejor no usarlos, para evitar confusiones..

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5. Usa el menú contextual

Haga clic con el botón derecho en una carpeta en el Explorador de Windows y verá una nueva opción en el menú contextual: "Marcar carpeta". Esto no le brinda tantas opciones de iconos y colores como la interfaz principal del Marcador de carpetas, pero es más rápido y una manera conveniente de actualizar los iconos de estado cuando haya terminado un trabajo..

Al seleccionar 'Más íconos' se revela la interfaz completa, y 'Restaurar valores predeterminados' deshace los cambios realizados.

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6. Marca tus archivos

Una vez que esté satisfecho con sus carpetas, es hora de pasar a los archivos. Descargue FileMarker.NET, nuevamente teniendo cuidado de seleccionar la versión gratuita en el lado derecho. Ejecuta el instalador y deja que el programa se inicie una vez que haya finalizado..

FileMarker.NET es muy similar a Folder Marker, así que haga clic en el botón verde "...", seleccione un archivo, haga clic en y coloréelo y haga clic en "Aplicar".

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7. Añadir iconos de estado

FileMarker.NET no funciona con imágenes (lo cual tiene sentido, ya que sus íconos ya muestran exactamente lo que son), pero es brillante para documentos de texto, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones, que de otro modo parecen idénticas..

Abre el Explorador de Windows para ver cómo se ve tu archivo rediseñado. También puede aplicar símbolos de estado a los archivos para indicar el progreso y la prioridad, incluso si ha cambiado el color del icono del archivo..

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8. Haz tu propio sistema.

Ahora tiene todas las herramientas que necesita para organizar sus archivos y carpetas de la forma que más le convenga. ¿Quieres tus fotos del año pasado? Fácil: todos están en carpetas de color púrpura, ordenados por ubicación. ¿Qué hay de la presentación que se debe mañana? Está en tu carpeta de trabajo roja, marcada como importante.

Nunca volverás a quedarte atascado buscando en el Explorador de Windows.

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