Introducción

Ha pasado más de una década desde que Google lanzó su revolucionario Gmail a un puñado de usuarios y comenzó lo que se convertiría en la oferta de correo web gratuito más grande del planeta. Después de comenzar su vida como una versión beta y luego de pasar a un servicio solo por invitación, finalmente estuvo disponible para el público en general en febrero de 2007, y finalmente dejó el estado beta en julio de 2009..

La cantidad de usuarios se estima en 100 millones y se piensa que para mayo de 2015 se estaba acercando a los mil millones de usuarios. Siendo ese el caso, hay más que algunos consejos, trucos, trucos y secretos que la mayoría de los usuarios simplemente no tienen idea acerca de.

Y vamos a detallar un montón de ellos en este artículo, así que sigue leyendo y explora los rincones menos transitados del servicio de correo electrónico de Google..

  • 10 trucos y consejos de búsqueda de Google que debes conocer
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Enviando archivos prohibidos

Gmail estipula que no puede enviar ciertos tipos de archivos, incluido EXE, incluso si se envían en formato comprimido. Una forma fácil de evitar esto es usar un servicio de alojamiento de archivos y enviar un enlace al archivo en el cuerpo del correo electrónico. Hay tantas opciones diferentes para elegir que probablemente ya tengas tus propias preferencias, sin embargo, si no lo haces, entonces Google Drive, Box, Dropbox y OneDrive están entre las opciones disponibles..

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Enviar archivos grandes por correo electrónico

Gmail tiene un tamaño máximo de mensaje de 25 MB y cualquier archivo más grande que este se recuperará al remitente. La buena noticia es que hay algunas maneras de sortear esta medida..

En primer lugar, puede utilizar el servicio de almacenamiento en la nube de Gmail, Google Drive, para comprimir el archivo adjunto y proporcionar un enlace al archivo en lugar de adjuntarlo. Lo mismo ocurre con cualquier otro servicio de almacenamiento en la nube. Otra forma sería comprimir el archivo antes de adjuntarlo usando un servicio local. La razón por la que Google tiene esta medida es para prevenir virus.

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Edición de documentos directamente

La apertura de archivos adjuntos enviados por correo electrónico es increíblemente fácil en casi cualquier servicio de correo electrónico, sin embargo, Gmail agrega otra cadena a su arco al permitirle abrir y editar documentos directamente desde la misma ventana del navegador..

La próxima vez que reciba un documento de Word, Excel, PowerPoint, PDF o RTF, haga clic en el archivo y observe cómo Google Docs abre el archivo en el navegador. Incluso puede editarlo y guardarlo en el navegador para que nunca tenga que descargar un archivo nuevamente!

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Viendo imágenes directamente

Las imágenes enviadas en formato JPG, GIF o PNG se pueden descargar o ver directamente en el navegador con la misma facilidad que en otros sitios, como Google y Twitter. Todo lo que necesita hacer es ir al mensaje de correo electrónico en cuestión y simplemente hacer clic en el archivo de imagen en la parte inferior y luego ¡voilá! La imagen debe abrirse dentro de la misma ventana y, como verá en la siguiente diapositiva, hay muchas aplicaciones de terceros que le permiten editar las imágenes..

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Aplicaciones de terceros

Gmail tiene una gama de aplicaciones de terceros aprobadas por Google que pueden usarse para editar documentos, imágenes y otros archivos descargados a través del popular servicio de correo electrónico gratuito. Cuando se haya recibido un archivo adjunto, haga clic en él y luego simplemente coloque sus ojos en la parte superior de la página. Desde allí, haga clic en la flecha junto a Abrir y aparecerá una lista de aplicaciones sugeridas que se pueden usar con el documento o la imagen en cuestión..

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Recibir correo de otras cuentas

Para recuperar su correo electrónico de cuentas que no sean Gmail, vaya a Configuración, luego a la pestaña Cuentas e Importar. Seleccione Verificar correo de otras cuentas (usando POP3) y luego haga clic en Agregar una cuenta de correo POP3 de su propiedad. Esto lo lleva a través de un proceso de dos pasos para configurar una cuenta de correo POP3.

Primero se le pedirá una dirección de correo electrónico. En la siguiente página del formulario, se le pedirá la contraseña asociada y, de manera crucial, la dirección del servidor POP para esta cuenta. Debe poder encontrar toda esta información en la documentación de su proveedor de correo electrónico. Una vez que se configuren los detalles de POP, haga clic en Agregar cuenta y Gmail debería intentar recuperar los mensajes de su cuenta anterior inmediatamente..

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Importando correo y contactos

También es muy fácil importar correo y contactos desde otro servicio. En el mismo Cuentas y pestaña de Importación Visitamos en la última diapositiva, vamos a Importar correo y contactos, haga clic en este y siga las instrucciones para importar sus cuentas de Yahoo !, Hotmail, AOL, webmail o POP3. Esta puede ser una herramienta increíblemente útil si ha decidido abandonar una antigua dirección de correo electrónico que impresionó a todos sus amigos de la escuela a favor de una nueva dirección de sonido más profesional..

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Copia de seguridad de mensajes antiguos

La integración POP trae otra ventaja: la capacidad de realizar copias de seguridad de sus mensajes antiguos. Vaya a la sección Configuración, luego elija Reenvío POP e IMAP. En la sección Descarga de POP, seleccione Habilitar POP para todo el correo o Habilitar POP para todo el correo que llegue a partir de ahora.

Seleccione si desea mantener o eliminar el correo del servidor cuando se haya descargado, luego haga clic en el enlace Instrucciones de configuración para averiguar cómo configurar su cliente de correo en particular, ya sea Outlook Express, Windows Mail o Thunderbird.

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Gestionar múltiples cuentas de Gmail

Hay una bonificación a los consejos de acceso a la cuenta que ya hemos descrito. Puede configurar tantas cuentas de Gmail como desee, creando diferentes direcciones de correo electrónico para diferentes tareas, pero reciba todo el correo en la misma cuenta. Como hemos descrito, cualquier cuenta de correo electrónico compatible con POP se puede agregar a una cuenta de Gmail, incluidas otras cuentas de Gmail. Por ejemplo, podría configurar diferentes cuentas de Gmail para amigos, familiares y trabajo, pero enviar todos los mensajes a una bandeja de entrada.

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Organización con etiquetas

Por supuesto, cuando recibes muchos correos electrónicos en un solo lugar, es importante poder organizarlos. Gmail no usa carpetas, sin embargo, usa etiquetas. Puede aplicarlos manualmente a un mensaje seleccionando una publicación en la ventana principal, haciendo clic en Mas acciones Menú desplegable y elección. Nueva etiqueta. Una solicitud de JavaScript le permite escribir un nombre de etiqueta que se aplica inmediatamente.

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